Kontrola benchmarku: Z vedení účetnictví je hračka • Peníze na částečný úvazek®

Já pracuji na volné noze téměř deset let, což zahrnuje vedení vlastního účetnictví pro malé firmy.

Vzhledem k tomu, že nemám žádné znalosti v oblasti účetnictví, nebylo snadné naučit se spravovat své knihy. A upřímně řečeno, manipulace s vlastními knihami není moje oblíbená část mého podnikání. Vedení účetnictví nejen zabere čas od práce vytvářející příjmy, jako je nadhazování, výzkum, a psaní článků, ale vždy mám nepříjemnou obavu, že mi něco nejde knihy.

Protože pracuji pro sebe, vždy jsem předpokládal, že najímání účetní bude pro mé podnikání drahý luxus. Zatnul jsem zuby a téměř deset let jsem si vedl vlastní účetnictví.

Představte si moje vzrušení, když jsem se to dozvěděl Bench.co by mi mohl pomoci s mými knihami. Tento startup se sídlem ve Vancouveru přiřazuje každému svému klientovi specializovaný účetní tým a přitom udržuje nízké měsíční poplatky. Užijte si všechny výhody osobního účetního za nižší cenu.

Pro majitele malých podniků a samostatné podnikatele, Online služba vedení účetnictví

odstraňuje bolest hlavy z finančního papírování. Počínaje pouhými 139 dolary měsíčně získáte na svůj účet tým účetních z Vancouveru. Budou provádět veškeré vaše účetnictví a zasílat vám zprávy měsíčně a v daňové době.

Bench vám umožňuje zaměřit se tam, kam patří: na růst vašeho podnikání.

Zde je to, co potřebujete vědět o tom, jak Bench.co může vás osvobodit od hodin zdlouhavého vedení účetnictví, udržet v pořádku finance a stát vás méně než tradiční služby:

Jak funguje lavička

Když se zaregistrujete u Bench, společnost vám okamžitě přidělí specializovaný účetní tým. Bench zaměstnává více než 100 účetních na plný úvazek, kteří pracují ze svého sídla ve Vancouveru. Není třeba se obávat, že by vaše služby v oblasti vedení účetnictví byly směrovány prostřednictvím call centra umístěného někde na druhém konci světa. Váš tým se sídlem ve Vancouveru bude spolupracovat na vašem firemním účetnictví.

Odtud vás bude kontaktovat člen vašeho účetního týmu. Nastavíte si čas na telefonický rozhovor se svým týmem o vaší firmě a vašich účetních potřebách. To jim pomůže přesně vědět, co budou potřebovat ke správné kategorizaci vašich transakcí a přizpůsobení vašeho účetnictví unikátním potřebám vaší firmy.

Jakmile se spojíte se svým týmem, začne každý měsíc importovat vaše obchodní transakce. Můžete propojit až 15 účtů, včetně bankovních účtů, kreditních karet, půjček a procesorů obchodních účtů, jako jsou Square, PayPal a Stripe. Informace z těchto účtů se automaticky importují do vašeho účtu Bench. Nebudete muset sami odesílat dokumentaci. V případě potřeby dalších informací nebo vysvětlení vás tým osloví.

Příbuzný: Vše, co potřebujete vědět o půjčkách SBA

Každý měsíc doručí váš tým finanční zprávu 15. pracovní den následujícího měsíce. Přijďte zdanit čas, obdržíte také úplnou finanční zprávu za daný rok, aby bylo daňové podání bezbolestné.

@Rachel_Really Hej, Rachel, skenovala #SocialRoadTrip Včera večer jsem zmeškal. @Lavice zachrání ti život. Mají moje. 🙂 #Účetnictví

- Gus Wagner (@RocketGroup) 29. února 2016

Zjistěte, jak Bench dokáže vzít účetnictví z rukou.

Co vám váš účetní tým poskytne

Přihlášení pomocí Bench znamená, že vaši účetní za vás vyřídí následující finanční práce:

• Sledování a kategorizace všech vašich obchodních transakcí.
• Shromažďování a digitální ukládání všech vašich potřebných dokumentů, jako jsou účtenky, bankovní výpisy a výpisy z kreditních karet, mzdové zprávy, smlouvy o půjčce a podobně. Program spojuje vaše bankovní a obchodní procesory s Bench pro bezproblémový přenos dat, což znamená, že ve většině případů budou mít vaši účetní veškeré potřebné informace o transakcích. Pokud vám váš tým dá vědět, že od vás potřebuje výpis z účtu nebo potvrzení, můžete jej jednoduše přetáhnout do programu Bench.
• Příprava přesné měsíční účetní závěrky včetně všech nezbytných meziměsíčních úprav na základě peněžních toků. Měsíční účetní závěrku obdržíte 15. pracovní den následujícího měsíce.
• Oddělení osobních a obchodních nákladů.
• Sledování a vytváření zprávy 1099, kterou můžete použít k uložení 1099 pro své smluvní zaměstnance.
• Sestavení úplné výroční finanční zprávy/balíčku, který můžete vzít svému účetnímu pro daňové podání. Váš tým bude dokonce pracovat přímo s vaší CPA, aby vám pomohl podat daňové přiznání. Za příplatek vám Bench také připraví a podá daň.

Protože se vaše transakce importují do týmu automaticky, váš tým Bench může pro vás pracovat na pozadí, zatímco vy se soustředíte na růst svého podnikání.

Bench navíc slibuje, že váš účetní bude reagovat na jakékoli zprávy nebo hovory do jednoho pracovního dne nebo méně. To znamená, že pokud máte obavy, nestrávíte týden žvýkáním nehtů.

K tomu všemu vaše Vedení účetnictví na lavičce tým za vás může dohnat neuspořádané knihy z minulých let. Bench účtuje další, vlastní náklady na toto Catch-Up účetnictví, ale nabízí úlevu každému, kdo se obává o své méně než organizované staré knihy.

Pochopení účetnictví

Samozřejmě, ne všechno účetnictví je stejné a je důležité přesně pochopit, co Bench nabízí. Chcete -li to provést, musíte porozumět dvěma druhům účetnictví: „peněžní základ“ nebo „akruální základ“.

U účetnictví na hotovostní bázi se transakce zaznamenávají pouze tehdy, když peníze přímo změní majitele. U hotovostního účetnictví zaznamenáváte přijatou platbu, jakmile je uložena na váš bankovní účet. Podobně zaznamenáte výdaje, které zaplatíte, jakmile budou odepsány z vašeho účtu.

Účetnictví na akruální bázi zaznamenává peníze, když jsou vydělané, ale ne nutně, když jsou vynaloženy. Platbu například zaznamenáváte při odeslání faktury, nikoli při obdržení peněz. Také inkaso zaznamenáváte, když obdržíte účet, spíše než když zaplatíte účet.

Noví podnikatelé často volí účetnictví na hotovostní bázi. Je jednodušší na údržbu a pomáhá majitelům podniků přesně pochopit, kolik peněz mají k dispozici. Kromě toho, protože nezaznamenáváte své příjmy z podnikání, dokud nejsou skutečně ve vašich horkých rukou (tj. V bance), nebudete dlužit daně, dokud nebudete skutečně vyplaceni.

Akruální základna na druhé straně umožňuje podnikům sledovat splatné a pohledávky. To vám umožní lépe porozumět vaší celkové obchodní výkonnosti. Důvodem je, že můžete snáze sledovat trendy v příjmech a odlivech. Ze zaznamenaných příjmů však budete dlužit daně, i když jsou vaše faktury stále neuhrazené.

Bench v tomto videu nabízí dobré vysvětlení rozdílu mezi těmito dvěma účetními postupy:

„Upravené“ účetnictví hotovostního základu společnosti Bench

V tuto chvíli Bench není schopna nabídnout svým klientům tradiční účetnictví na akruální bázi. Místo toho nabízí to, čemu se říká „upravené“ účetnictví na hotovostní bázi. Účtování na upravené peněžní bázi obecně eviduje dlouhodobý majetek na akruální bázi a krátkodobý majetek na peněžní bázi.

To znamená, že upravené účetnictví na hotovostní bázi zaznamenává váš každodenní příjem a výdaje, když jsou peníze ukládány nebo strhávány z vašeho účtu za běžné transakce. To zahrnuje pohledávky a zásoby jako součást peněžního základu. Pokud však máte nějaká dlouhodobá aktiva, jako jsou dlouhodobá aktiva nebo dlouhodobý dluh, jsou zahrnuta ve vaší účetní závěrce pomocí účtování na akruální bázi.

Pokud fakturujete více klientům, nepotřebujete akruální účetnictví. Kdokoli v odvětví služeb (například kadeřníci, venčitelé psů, mechanici, osobní organizátoři atd.) Dostane v době služby výplatu-což perfektně funguje s hotovostním účetnictvím. A nezávislí pracovníci mají obecně jen omezený počet klientů, kterým fakturují znovu a znovu.

To znamená, že některé malé podniky mohou potřebovat aspekty akruálního účetnictví. V tom případě vaše Tým pro vedení účetnictví na lavičce mohou zaznamenávat příjmy a výdaje, pokud jsou vydělány, nikoli zaplaceny. Pokud například jako součást svého podnikání nabízíte služby předplatného, ​​může Bench vytvářet akruální přírůstky na základě transakcí úpravy vašich účtů, abyste sledovali tržby z předplatného tak, jak je provádíte, a nikoli z toho, za co jste placeni jim.

S touto upravenou hotovostní základnou se Bench nemůže postarat o fakturaci, sledování faktur, mzdy nebo inventář za vás. Bench však spolupracuje se společnostmi, které se specializují na tyto oblasti finanční správy, jako jsou Gusto a Freshbooks. Použití Bench po boku jedné z jejich partnerských společností může zajistit, že vaše finanční správa zůstane jednoduchá a bezbolestná.

Podívejte se, jestli je Bench pro vás to pravé.

Lavičková platforma

Společnost používá pro vaše účetnictví proprietární software. Dobrou zprávou je, že uživatelské rozhraní pro klientskou část tohoto softwaru je intuitivní, atraktivní a snadno použitelné. Špatnou zprávou je, že tento proprietární software není kompatibilní s jinými programy pro vedení účetnictví. Pokud se rozhodnete opustit Bench, nemůžete snadno importovat své účetní informace z dříve používaného softwaru, ani se nemůžete snadno přesunout na novou platformu.

Bench nabízí aplikaci pro iPhone, ale neexistuje žádná odpovídající aplikace pro Android. K Bench však můžete přistupovat prostřednictvím mobilního prohlížeče z telefonu Android.

Váš účetní tým vám může posílat zprávy prostřednictvím aplikace nebo prostřednictvím e -mailu nebo telefonu. Stav svého účetnictví můžete kontrolovat po celý měsíc. To platí, i když váš tým ještě nedokončil přípravu vaší účetní závěrky za měsíc.

Ať už používáte aplikaci, mobilní prohlížeč nebo web pro stolní počítače, Bench vám poskytne snadno čitelné a atraktivní vizuály, které vám pomohou porozumět cash flow vaší firmy.

Ceny

Bench může pomoci celé řadě podniků, od startovacích společností až po korporace. Nováčci, kteří právě začínají s měsíčními výdaji pod 1 000 $, mohou při roční fakturaci zaplatit až 139 $ za měsíc.

Bench také nabízí velkorysou bezplatnou zkušební verzi. Zkušební verze vám poskytne měsíc dokončeného účetnictví, které zahrnuje výkaz zisku a ztráty a rozvahu. Zkušební klienti také obdrží úplnou prohlídku aplikace Bench. Společnost nastavuje vaše účty a integrace v aplikaci, abyste získali jasný obraz o tom, jaká bude práce s Bench.

Působivě, Bench nevyžaduje, abyste poskytli platební údaje, abyste si mohli vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi. Nad hlavou vám nevisí žádné automatické přihlášení. Pokud se rozhodnete nepřihlásit se pomocí Bench, můžete si také ponechat výkaz zisku a ztráty vytvořený pro vás.

Začněte s Bench zdarma zde.

Lavičkové daňové služby

Kromě vedení účetnictví zajišťuje Bench také přípravu daní a podání. Pokud si myslíte, že vedení účetnictví je oříšek, počkejte, až se čas daně zvýší. Benchtax odstraňuje stres z daňové sezóny, zejména pro zaneprázdněné majitele malých podniků.

Bench vás spojí s licencovaným odborníkem, který zvládne každý krok vašich ročních daňových postupů. Jejich odborníci na Taxfyle byli vyškoleni společností Bench s průměrnou praxí 15 let. Navíc všichni jejich daňoví experti jsou z USA, prověřeni a akreditováni, takže víte, že jste v dobrých rukou.

Pokud byste chtěli daňovou konzultaci, než se odhodláte, Bench to nabízí zdarma! Pokud je nakonec vyberete pro své daňové potřeby, zvládnou to od začátku do konce. Postarají se o přípravu vašich přiznání, vyhledání kvalifikovaných odpočtů a podání vašich daní.

Zde je rozpis nákladů na daňové služby Bench:

• 600 $ za roční výnos za osobní vrácení a plán C.
• 900 $ za roční výnos pro firmu (partnerství, výnosy S-Corp a C-Corp)
• 1 320 $ za roční návratnost podle plánu C, osobní a obchodní výnosy

Navíc všechny plány Benchtaxe zahrnují neomezené státní podání, investice, příjmy z pronájmu, srážky rozepsané na jednotlivé položky a čtvrtletní odhady.

Začněte s Bench Tax zde.

Je Bench pro vás ta správná účetní služba?

Bench přináší za své peníze velké vedení účetnictví, ale to nutně neznamená, že je to správná služba pro každého. Zde je několik důležitých aspektů programu, které je třeba mít na paměti při rozhodování, zda je Bench pro vás to pravé:

• Společnost Bench není schopna poskytovat služby fakturace, sledování faktur, mezd nebo inventáře. Spolupracuje však se společnostmi jako Gusto a Freshbooks, aby pomohl zvládnout tyto úkoly finančního řízení. Tato partnerství nabízejí bezproblémovou integraci všech vašich potřeb finančního papírování.
• V současné době Bench nemusí zcela splňovat potřeby podniků, které musí používat výhradně účetnictví na akruální bázi. Společnost ale plánuje nabídnout pohledávky a sledování zásob v roce 2019. Generální ředitel společnosti Bench Ian Crosby na stránce napsal: „Do konce roku by mělo být velmi málo akruálních klientů, pro které bychom nezvládli vedení účetnictví!“
• Patentovaný software, který Bench používá, není kompatibilní s jiným softwarem pro vedení účetnictví. To znamená, že nebudete moci importovat jednotlivé transakce z jakéhokoli programu, který používáte. Místo toho váš účetní Bench začne s vašimi posledními sladěnými financemi a v podstatě začněte úplně od začátku-pokud se nerozhodnete koupit Catch-Up účetnictví, abyste znovu vytvořili své staré knihy.
• Proprietární software této společnosti také znamená, že pokud se rozhodnete odejít, nemůžete importovat informace o Bench do nového softwaru.

Nakonec, Bench vám poskytne více přizpůsobené a praktické vedení účetnictví, než jaké můžete najít u levných softwarových možností. A tuto službu nabízí za mnohem nižší cenu, než můžete najít u jednotlivých účetních. Pro mnoho podnikatelů to znamená výherní kombinaci.

Stručný přehled kladů a záporů

Klady	Nevýhody
Opravdu bezplatná zkušební verze. Informace o platbě nemusíte poskytovat	„Upravené“ účetnictví na peněžní bázi nemusí fungovat u několika málo podniků, které potřebují účetnictví založené na akruální bázi.
Nízký měsíční poplatek, který můžete dále snížit placením ročně.	Proprietární software je nekompatibilní s jiným softwarem pro vedení účetnictví, což by mohlo ztížit jeho zapojení nebo odchod.
Specializovaný účetní tým pro vaši firmu.	Aktuálně není k dispozici žádná aplikace pro Android.
Díky automatickému importu vašich transakcí je práce opravdu bezproblémová.
Snadno použitelná aplikace a online web.
Dostávejte měsíční účetní závěrku 15. pracovní den následujícího měsíce.
Získejte roční finanční balíček včetně zprávy 1099, který vám pomůže s podáním daní.
Vynikající zákaznický servis.

Alternativy na lavičce pro vedení drobného účetnictví

Bench může z účetnictví udělat hračku, ale nemusí to být platforma, kterou právě používáte, nebo se vaše potřeby v oblasti účetnictví mohly změnit. Jiné online programy pro vedení účetnictví vám mohou pomoci zvládnout každodenní finanční potřeby vaší firmy. Při výběru služby vedení účetnictví je třeba zvážit některé nabízené funkce, náklady, zákaznickou podporu a integraci s jinými platformami. Dvě z nejpopulárnějších služeb vedení účetnictví pro malé firmy jsou Freshbooks a QuickBooks Online.

Čerstvé knihy

Čerstvé knihy je účetní software pro malé a střední podniky s funkcemi, které vám pomohou spravovat klienty a projekty. Je ideální pro nezávislé pracovníky, kteří pravidelně fakturují klientům.

Mezi funkce Freshbooks patří sledování výdajů, fakturace, sledování času a platby. Můžete také vytvářet zprávy, které vám poskytnou přehled o vaší firmě. Služby Freshbooks začínají na 7,50 $ měsíčně a dosahují až 25 $ měsíčně, v závislosti na počtu vašich fakturovatelných klientů. Nebo si to můžete vyzkoušet zdarma na 30 dní bez registrace kreditní karty.

Zde se můžete zaregistrovat do Freshbooks.

Pokud již používáte Freshbooks, dobrou zprávou je, že mají integraci, která vám pomůže s každodenním finančním řízením vaší firmy. Společnost Bench spojila své účetní služby s obchodní fakturací a fakturací společnosti Freshbooks za účelem vytvoření finančního řešení typu vše v jednom. Postaveno s ohledem na majitele malých podniků, Bench a Freshbooks mohou zefektivnit vaši fakturaci a sledování času a zároveň udržovat vaše knihy přesné.

QuickBooks online

QuickBooks online je centrem pro správu účetnictví pro vaši firmu. Jako vlastník malé firmy chcete jasně porozumět penězům, které přicházejí a odcházejí z vaší firmy. Nabízejí propojené nástroje, které usnadňují správu vašeho podnikání. Jedním z nich je živé účetnictví QuickBooks. Do svého plánu QuickBooks můžete přidat nastavení vedení účetnictví a vedení kompletního účetnictví.

Pokud jste v QuickBooks noví, Nastavení účetnictví je jednorázový příplatek 50 $, který vás spojí s odborníkem, který přizpůsobí nastavení vašeho účetnictví QuickBooks. Díky vedení kompletního účetnictví získáte virtuálního odborníka, který se bude věnovat kontrole správnosti vašich záznamů a jejich udržování v aktuálním stavu, a to již od 200 USD za měsíc. Kompletní vedení účetnictví QuickBooks také obsahuje:

• Denní vedení účtu
• Kontrola měsíční zprávy
• Podpora chatu a videokonferencí na vyžádání
• Revize daně na konci roku

Když nastanou problémy, je pro majitele malé firmy zásadní rychlá pomoc. Živé účetnictví vám umožňuje soustředit se na provozování vaší firmy, místo aby vám došla chybně zařazená účtenka nebo připravovala zprávy. S QuickBooks můžete začít zde.

Příbuzný: Online recenze Quickbooks: přímo od mého účetního

Sečteno a podtrženo

Žádný podnikatel neskáče radostí při pomyšlení na vlastní účetnictví. Je to čas daleko od práce generující zisk vaší firmy a je to trochu únavné zavádět.

Jedinečná platforma Bench vám poskytuje tým specializovaných profesionálních účetních za nízkou cenu. Přidejte intuitivní uživatelské rozhraní, automatický import transakcí a roční finanční balíček, který využívá vystoupili z daňového období a Bench bude skutečně záchranou života pro jakýkoli počet malých podniků, které potřebují organizovat knihy. Začněte s Bench dnes!

Předali jste své účetnictví profesionálům v Bench? Řekněte nám o tom v komentářích!