Tсезонът на брадвите току -що приключи, но това не означава, че не трябва да се подготвяте за следващата година. Всъщност, ако се организирате през цялата година, ще имате по -малко работа през следващата година, и по -вероятно е да планирате кредити и удръжки, които могат да ви помогнат да намалите данъка си отговорност. (Разбира се, преди да предприемете каквито и да е данъчни действия, трябва да се консултирате с данъчен специалист, който може да ви помогне да определите кое може да е най -доброто за вашата ситуация.) Ако сте на свободна практика, особено важно е да вземете предвид данъчното си положение и да останете организирани през цялата година. Ето някои данъчни съвети, които фрилансърите трябва да вземат предвид:
Отделен бизнес от личен
Първото нещо, което трябва да направите като на свободна практика, независимо дали сте едноличен собственик, или сте задали създава някакъв бизнес (LLC или S-Corp.), разпознава разликата между бизнес и лични. Ако искате да приспаднете нещо като бизнес разходи от данъците си, по -добре се уверете, че това всъщност е
бизнес разход. Ако го използвате за друго през част от времето, това не е бизнес разход. Едно от малкото изключения от тази реална е вашата интернет услуга, като в този случай можете да прецените каква част от интернет времето във вашия дом се използва за бизнес дейности и използвайте този процент, за да определите вашите бизнес разходи, свързани с онлайн използвайте.Добра идея е да откриете отделен акаунт за бизнес цели. Някои банки няма да ви позволят да откриете бизнес сметка, освен ако не сте регистрирани като бизнес организация. Но дори и да сте едноличен собственик, можете да отворите втори личен акаунт и да го използвате за своите бизнес дейности. Дори ако използвате вашия фрийлансинг като ваш доход, добра идея е вашите приходи на свободна практика да бъдат депозирани първо в сметка, която сте определили за бизнес, и след това преместете парите (като напишете чек или друг превод) в личната си сметка. Правете бизнес покупки за консумативи, пътувания и други бизнес разходи, като използвате вашия бизнес акаунт, и не правете лични покупки, използвайки вашия бизнес акаунт.
Поддържането на всичко това отделно ще покаже, че сте съвестни и ако се извърши одит на IRS, ще бъде по -лесно да документирате бизнес разходите си.
Използвайте финансов софтуер
Един от най -добрите начини да се организирате е да използвате финансов софтуер. Повечето финансови софтуерни програми ви позволяват да следите множество сметки. Можете да използвате финансовия софтуер, за да проследявате как премествате пари от вашата бизнес сметка в личната си сметка, и можете да използвате етикети за категории, за да ви помогнем да следите конкретни разходи, което улеснява попълването на формуляра ви в Графика В навън. Ето най -често срещаните категории разходи, на които попадат фрийлансърите, както е посочено по -долу Приложение В (което използвате, ако сте еднолично дружество-ако сте S-Corp. или LLC, ще използвате друга форма):
- Реклама
- Застраховка (не здравна)
- Юридически и професионални услуги
- Консумативи
- Пътуване
- Комунални услуги
- Ремонт и поддръжка
- Други разходи
В списък В има и други категории; прегледайте ги и настройте категориите разходи във вашия финансов софтуер, така че да съответстват на това, което има в данъчните формуляри. Имайте предвид, че здравноосигурителните премии могат да бъдат приспаднати над реда в предната част на формуляра 1040, ако сами плащате за индивидуална застраховка. (Ако отчитате нулева печалба или загуба, ще трябва да посочите здравноосигурителните си премии, вместо да използвате ред 31.)
Съхранявайте документацията на едно място
Имайте конкретно досие за бизнес разходи. Съхранявайте разписки и друга документация в този файл, като го съхранявате заедно през цялата година. Ако пишете рецензии и сте закупили билет за филм, не забравяйте да запазите касовата бележка и след това да отпечатате копие от рецензията, за да покажете, че сте използвали преживяването като част от работата си на свободна практика. Същите правила важат за присъствието на конференцията и свързаните с нея разходи. Уверете се, че имате нещо за архивиране на касовата бележка.
Съхраняването на документацията за разходите за вашия бизнес в един файл улеснява извличането й в данъчно време и ще ви помогне да следите за правилните приспадания. Когато подадете данъчната си декларация, съхранявайте документацията си с копието на данъчната си декларация. Обичам да слагам всичко в един голям плик от Манила, обозначен с данъчната година.
Това е гост пост Миранда Маркит е журналистически обучен писател на свободна практика и професионален блогър, работещ от вкъщи. Тя е сътрудник за Mainstreet.com, Personal Dividends и няколко други сайтове. Miranda не е свързана или одобрена от LPL Financial. Мненията, изразени в този материал, са за обща информация и нямат за цел да предоставят конкретни съвети и/или препоръки за всеки отделен човек.
*Моля, консултирайте се с данъчен съветник за съвети в конкретни ситуации.