Много хора мечтаят да работят от вкъщи. Други искат да намерят някакво странично начинание печелете допълнителни пари които ще се вписват добре както в текущата им работа, така и в начина им на живот.
Има начин да превърнете всички тези предимства в един пакет и това е като станете виртуален асистент.
Ако понастоящем заемате традиционна работа, може да не сте напълно наясно с виртуалните асистенти и какво правят.
Но с интернет и все повече работни места и услуги, извършвани онлайн, виртуалните асистенти стават все по -често срещани сред работа от вкъщи комплект.
Можете да станете един от тях, ако научите как да го направите.
Какво е виртуален асистент
Виртуален асистент е някой, който предоставя специфични умения и услуги на клиенти и работодатели, обикновено на договорна основа. В повечето ситуации на виртуален асистент ще работите от дома си на домашния си компютър. Но също така може да е възможно да извършите малко работа на място за местни клиенти.
Едно от основните предимства да бъдеш виртуален асистент е, че не си ограничен географски. Поради интернет можете да работите с клиенти в цялата страна и дори в международен план.
В повечето случаи ще получите конкретни задачи и ще трябва да ги изпълните според спецификациите на клиента, както и в рамките на всички необходими срокове. Въпреки че клиентът може да ви предостави общ план или шаблон за задача, вие ще имате значителна свобода за това как точно се извършва работата.
Как се става виртуален асистент? Нека го направим стъпка по стъпка.
Популярни ниши за виртуален асистент
Всъщност видовете работа, които осигуряват виртуалните асистенти, са практически неограничени.
Тъй като ще работите предимно с малки предприятия и самоосигуряващ се, възможностите включват всяка работа или задача, която клиентът или не може да изпълни, или просто избира да се подложи на специалист. Като виртуален асистент, вие ще бъдете този специалист.
Най -популярните ниши имат административен или технически характер.
Административна ниша за виртуален асистент
От административна страна типичните работни места и задачи включват:
- въвеждане на данни
- коректура и редакция
- кореспонденция по имейл
- извършване или приемане на телефонни обаждания
- счетоводство
- правейки изследвания
- предоставяне на обслужване на клиенти
Ниша за виртуални асистенти за технически услуги
Сред техническите услуги възможностите включват:
- графичен дизайн
- управление на уебсайтове
- управление на социалните медии
- маркетинг
- писане
- техническа поддръжка
Това е само списък на по -общите умения, които се търсят. Но за да получите по -подробен списък с идеи, можете да посетите уеб платформи за виртуални асистенти - няколко от които ще изброим малко - и просто прегледайте уменията и задачите, които клиентите искат да изпълнят.
Направете списък на уменията, които трябва да предложите като виртуален асистент
Ако искате да станете виртуален асистент, първият бизнес е да направите списък с всички възможни умения, които можете да предложите. Можете да изберете да предоставите едно умение, малък брой свързани умения или дори да предложите да извършите всякакъв вид задача, която смятате за способна да извършите. Зависи изцяло от вас.
Но започнете с този списък с умения. Първо избройте всички задачи, които изпълнявате в текущата си работа. След това прегледайте най -новото си резюме и направете списък с умения, които сте изпълнявали в предишни работни места или кариери.
И накрая, не забравяйте да включите всички умения, които сте развили в личния си живот, които може да успеете да продадете на клиенти срещу заплащане.
Не се притеснявайте, че не сте сертифициран експерт по някакви конкретни умения. Докато можете да го изпълнявате на разумно ниво и сте готови да го направите, е почти сигурно, че ще намерите клиенти, които ще ви платят за това.
Ако има някакви конкретни умения, които искате да подчертаете, но не смятате, че сте достатъчно опитни, инвестирайте известно време, за да получите допълнително обучение. Това може да бъде толкова лесно, колкото да направите търсене в мрежата, за да намерите най -добрите точки на определено умение. И за какво си струва, YouTube е отличен източник на информация за почти всяко умение, за което се сетите.
След като имате своя списък с умения, стеснете го до тези, които се чувствате най -удобно да предоставите. Може да идентифицирате дузина или повече, но се съсредоточете само върху три или четири. Ако започнете да работите с тези умения, в крайна сметка можете да разширите предоставянето на услуги въз основа на други умения. Като начинаещ ще искате да започнете бавно и малко и да растете, докато вървите напред.
Колко можете да спечелите като виртуален асистент
Почти невъзможно е да се даде конкретна представа колко можете да спечелите като виртуален асистент. Част от ограничението е начинът на плащане. Докато някои работни места може да ви плащат почасово, повечето ще ви плащат по задачата.
Например, клиент може да ви плати фиксирана такса, за да напишете бизнес писмо или да коригирате документ. Когато за първи път започвате, може да се наложи да приемете каквото и да е плащането. Но вие ще можете да увеличите таксите си, когато вие и вашите клиенти станете по -удобни един с друг и с нарастването на вашата клиентска база.
Може да е трудно да разберете каква е таксата, когато започнете за първи път, но бъдете готови да преговаряте. Попитайте клиента дали можете да прегледате заданието, преди да уредите такса. Може би е най -добре да зададете първоначалната си цена малко от високата страна, така че ще имате малко място за преговори. Но отново, когато станете по -опитни и спечелите повече клиенти, ценообразуването ще дойде по -лесно. Просто помислете за това като за част от кривата на обучение.
Що се отнася до конкретни цифри, може да започнете от нещо като $ 10 или $ 12 на час за административни задачи и $ 25 до $ 50 на час за повече техническа работа. Но ако това изглежда недостатъчно, не забравяйте, че ще работите от вкъщи и можете да увеличите таксите си, когато натрупате повече опит. Придобиването на референции на клиенти също ще ви помогне да начислявате по -високи такси в бъдеще.
Къде да намерите концерти за виртуален асистент
Обикновено най -добрият начин да започнете като виртуален асистент е да използвате един или повече от популярните уеб сайтове за виртуални асистенти.
Те са специализирани в съпоставянето на виртуални асистенти с потенциални клиенти. Обикновено ще трябва да се регистрирате на уебсайта, след което да кандидатствате за задания, когато се появят.
Примерите за уеб сайтове за виртуални асистенти включват:
- Fiverr
- Upwork
- TaskRabbit
- FlexJobs
- На свободна практика
- Хора на час
- Zirtual
Уебсайтовете за виртуални асистенти са отличен начин да започнете кариерата си, защото предлагат готов пазар за потенциални клиенти. Но също така трябва да разберете, че споразумението създава тежка конкуренция сред другите виртуални асистенти, конкуриращи се за бизнес.
Клиентите естествено ще искат да работят с виртуални асистенти, които взимат най -ниските такси. Това може да ви вкара в наддаване, което сериозно ще ограничи доходите ви. Поради тази причина трябва да използвате само уеб сайтове за виртуални асистенти, когато започнете за първи път.
Истинското изплащане - намиране на собствени клиенти
Въпреки че може да започнете да използвате уеб сайтове за виртуални асистенти, за да намерите работа, в крайна сметка ще трябва да станете истински фрийлансър. Това означава, че не само ще осигурите работата, но и ще получите свои клиенти.
Това, разбира се, ще добави маркетинг към натоварването на виртуалния асистент. Но след като го направите, ще имате по -голям контрол върху услугите, които предоставяте, и клиентите, с които работите. Още по -важното е, че ще имате по -голяма гъвкавост в таксите, които начислявате за работата си.
Ако планирате да превърнете виртуалния асистент в постоянен източник на доходи, ще трябва да мислите за себе си като за частичен работник и за част предприемач. Работната част предоставя реалните услуги, но маркетингът е мястото, където ще трябва да освободите вътрешния си предприемач. Изплащането ще си струва усилията.
Когато се научите да намирате свои собствени клиенти и да се отдалечавате от уебсайтовете за виртуални асистенти, ще станете виртуални на свободна практика асистент, където виртуалният асистент се превръща от източник на допълнителни пари, в професия на пълен работен ден или дори а доходоносен страничен бизнес.
Не се притеснявайте, ако никога не сте предлагали услугите си на клиенти в миналото. Това е придобито умение и единственият начин да го научите е като го направите.
Как да продавате услугите си за виртуален асистент
За щастие, има повече начини да рекламирате уменията си от всякога.
Един от най-добрите начини е да предлагате услугите си на хората от уста на уста. Разработете неформална реч от 15 до 20 секунди, в която кажете на хората какво правите, след което ги попитайте дали познават някой, който търси вашите услуги. Ще ви помогне, ако имате визитни картички, които да оставите с тях като напомняне.
Ако не ви е удобно да популяризирате услугите си лице в лице, можете да изпратите имейл на местния бизнес. Направете търсене в мрежата и намерете малки предприятия, които вероятно ще се нуждаят от услугите, които предоставяте. И разберете кой е този, който взема решения (обикновено това е на техния уебсайт), и изпратете кратък имейл с един или два параграфа, предлагащ вашите услуги.
Изграждането на собствен уебсайт е друга отлична идея. Не толкова, че хората ще се стичат до вашия уебсайт, за да използват вашите услуги, а повече, че уеб сайтът действа като социално доказателство както за вашето съществуване, така и за вашите способности като професионалист. Можете да създадете прост уебсайт, като използвате шаблони, предоставени от WordPressили други услуги, като Wix.
Други методи, които можете да опитате, включват предлагане на услугите си чрез социалните медии, отпечатване на брошура с една страница и изпращане по пощата до малкия бизнес или дори отговаряне на реклами в Craigslist. Craigslist представя интересни възможности за виртуални асистенти да намерят клиенти. Това се превърна в новата национална класифицирана реклама и малките фирми често пускат реклами, които търсят конкретна помощ.
Ако ще използвате Craigslist, не е нужно да сте ограничени от собствената си област. Можете да отидете на Craigslist за големи градове, като Ню Йорк, Чикаго и Лос Анджелис, и да отговорите на реклами на тези пазари.
Последни мисли за това как да станете виртуален асистент
Вероятно най -добрият съвет, който да дадете на всеки, който обмисля да стане виртуален асистент, е винаги третирайте го като бизнес. Това може да бъде по -трудно да се направи, отколкото звучи.
По много реален начин да бъдеш виртуален асистент е непринуден аранжимент. Ще имате голяма гъвкавост по отношение на вида работа, която приемате, клиентите, които приемате, и ежедневния график.
Това, разбира се, е огромно предимство - но това е и потенциалният спад. Ако се отнасяте към споразумението твърде небрежно, няма да успеете да изградите доверието и репутацията, от които се нуждаете, за да превърнете виртуалния асистент в постоянен източник на доходи.
Вашите клиенти ви плащат за извършване на много специфични задачи, които трябва да завършат. Трябва да сте наясно със сроковете, както и с необходимостта да доставите висококачествена работа. Ще са необходими специални усилия, за да се постигнат и двете.
Но може да помогне, ако разберете, че както наличността, така и качеството на работата ви са истинските ви запаси в търговията. Сега много хора работят като виртуални асистенти, така че ще трябва да се откроите. Начинът да направите това е да развиете репутация за това, че обещавате и очаквате клиентите си.
Ще трябва да изградите такъв вид доверие, както за да получите повторен бизнес от съществуващи клиенти, така и за препоръки за бъдещ бизнес.
Отнасяйте се към виртуален асистент като към бизнеса, който наистина е и можете да го развиете до каквото ниво ви позволяват времето и таланта.