Най-добрият софтуер за фактури на свободна практика през 2023 г

ААко сте на свободна практика, вероятно се страхувате от края на месеца. Трябва да се погрижите за всички административни задачи, които се натрупаха през последните няколко седмици - включително изпращане на фактури за вашата работа.

Ако опитът да получавате плащане всеки месец ви се струва като скучна работа, време е да подобрите или надстроите процеса си (сбогом, създаване на фактури в софтуер за текстообработка!).

Но ако търсенето на ново решение звучи почти толкова забавно, колкото поддържането на статуквото, не се притеснявайте. Ние ви покриваме. Прочетете, за да видите най-добрия софтуер за фактури на свободна практика на пазара днес.

Най-добрият софтуер за фактури на свободна практика

• Най-добро обслужване на клиенти: Квадрат
• Най-добрият бюджетен вариант: Вълна
• Най-добър процес на включване: QuickBooks
• Най-добрите безплатни ресурси: FreshBooks
• Най-доброто самостоятелно решение: Фактуриране
• Най-добри интеграции на приложения: Xero

1. Квадрат

Най-добро обслужване на клиенти

Square спечели за най-добро обслужване на клиенти, защото е една от малкото софтуерни опции за фактури, които предлагат поддръжка по телефона. Клиентите могат да се обаждат 12 часа на ден, пет дни в седмицата, за да получат помощта, от която се нуждаят.

Характеристика

Square Invoicing ви позволява да:

• Изпращане на фактури (поотделно или на партиди)
• Създавайте персонализирани фактури или използвайте шаблони
• Изпратете оценки, които могат да бъдат преобразувани във фактури
• Изпращайте договори, които могат да бъдат подписани цифрово
• Изпращайте автоматизирани повтарящи се фактури и напомняния за плащане
• Приемайте плащания лично, по телефона или онлайн
• Предлагайте опции за онлайн плащане като ACH превод, кредитни карти, карти за подарък Square, Google Pay, Apple Pay и Afterpay (услуга купете сега, платете по-късно)
• Чек на регистрационния файл и плащания в брой
• Събирайте депозити, изпращайте разписки, приемайте съвети и възстановявайте средства
• Добавете данъци и отстъпки към фактурите
• Вижте всички ваши клиенти, оценки, фактури, договори и бизнес отчети на едно място

Можете също така да управлявате своите фактури от мобилния си телефон или таблет чрез мобилното приложение Square за Android или iOS.

Ценообразуване

Базовата версия на Квадратното фактуриране е безплатно. Ако обаче искате разширени функции като персонализиране на фактури, софтуерът струва $20 на месец.

Обслужване на клиенти

Square предлага много начини да получите поддръжка и обслужване, когато имате проблем или въпрос. Можете да се обадите на екипа за успех на Square Customer от понеделник до петък, 6a-6p PST. Можете също така да взаимодействате с чатбота на компанията, да използвате функцията за онлайн чат на живо, да се ангажирате с други потребители на платформата в общността на Square Seller, вземете урок или прегледайте полезни статии и видеоклипове.

Онлайн репутация

Square е високо оценен в Trustpilot, печелейки 4,3 от пет звезди в 3700+ отзива. Square обаче получи почти 5000 вече затворени жалби чрез Бюрото за по-добър бизнес (BBB) ​​през последните три години. Компанията обаче е акредитирана и оценена с A+ от BBB.

Искате ли да научите повече? Прочетете нашите пълен преглед на Square.

Опитайте квадратни фактури

2. Вълна

Най-добрата бюджетна опция

Избрахме Wave като най-добрата бюджетна опция, тъй като компанията начислява само такса за обработка на плащане за всяка фактура. Това означава, че не плащате нищо, за да използвате Wave, ако вашите клиенти не ви плащат!

Характеристика

Когато използвате Wave, можете:

• Изпращайте и проследявайте фактури и оценки
• Планирайте автоматични повтарящи се плащания с кредитни карти
• Изпращайте просрочени напомняния
• Приемайте онлайн плащания с кредитна карта, Apple Pay и банков превод
• Приемайте плащания от клиенти по телефона или лично
• Вижте подробности за клиента, включително история на плащанията и средно време за плащане
• Получавайте незабавни известия, когато клиент види или плати вашата фактура
• Изпращайте и управлявайте фактури чрез мобилното приложение за Android или iOS

Дейността по фактуриране на Wave също автоматично се синхронизира с безплатния счетоводен софтуер на компанията, спестявайки ви неудобството от ръчно актуализиране на вашите книги.

Ценообразуване

Ценовият модел на Wave е прост: плащайте само когато клиентът ви плати фактурата. След това вашата такса се основава на това как плащат:

• ACH трансфери: 1% от транзакцията
• Кредитни карти: 2,9% от транзакцията, плюс $0,60
• Карти American Express: 3,4% от транзакцията, плюс $0,60

Обслужване на клиенти

Тъй като Wave не ви начислява такса за използване на софтуера, възможностите за обслужване на клиенти на компанията са много ограничени. Ако имате нужда от поддръжка, можете да се обърнете към статиите на уебсайта на Wave. Или можете да говорите с чатбота на доставчика, Mave.

Онлайн репутация

Онлайн репутацията на Wave не е впечатляваща. Фирмата е акредитирана от BBB и има рейтинг A от органа. Клиентите обаче са дали на компанията 1,2 от пет звезди и са подали повече от 160 вече приключени жалби през последните три години.

Wave не се справя много по-добре на Trustpilot. Рецензенти на тази платформа са дали на софтуерния доставчик 1,3 от пет звезди.

3. QuickBooks

Най-добрият процес на включване

QuickBooks спечели категорията за най-добро включване, практически. Ще получите насочена сесия за настройка с експерт от QuickBooks, когато закупите достъп до QuickBooks Online. По този начин можете бързо да настроите системата и да работи за вашия бизнес — и правилно.

Характеристика

С помощта на QuickBooks можете:

• Изпращайте и проследявайте фактури (еднократни и повтарящи се)
• Персонализирайте фактурите с логото и цветовете на вашата компания
• Добавете таксувани часове автоматично чрез QuickBooks Time и Google Calendar
• Изпращайте автоматични напомняния за плащане
• Позволете на клиентите да плащат с течение на времето (да изпратят депозит, да преведат плащане в етапи на проекта и т.н.)
• Приема онлайн плащания чрез банков превод или кредитна карта
• Вижте кога фактурите се преглеждат и плащат
• Управлявайте фактурите си чрез мобилното приложение

Освен това всички ваши платени фактури автоматично се записват във вашите книги.

Ценообразуване

QuickBooks предлага множество ценови нива. Но ако имате нужда само от решение за фактуриране, планът Simple Start на компанията ще работи за вас.

Редовната цена на плана е $30 на месец. В момента обаче QuickBooks провежда промоция, която ви дава 50% отстъпка за първите три месеца.

Моля, обърнете внимание: Ако изберете сделката с 50% отстъпка, не отговаряте на условията за 30-дневния безплатен пробен период.

Обслужване на клиенти

Когато имате нужда от помощ, можете да се свържете с QuickBooks чрез chatbot или онлайн чат. Можете също така да поискате обратно обаждане. Ако въпросът или притеснението ви са достатъчно често срещани, може да успеете да получите отговор от многото статии или уроци на уебсайта.

Онлайн репутация

Репутацията на Intuit (компанията, която притежава QuickBooks) има някои петна. Например доставчикът на софтуер е получил 1,2 от пет звезди на Trustpilot и една от пет звезди на уебсайта на BBB.

Intuit не е оценен или акредитиран от BBB. Компанията обаче има повече от 3200 вече приключени жалби, подадени срещу нея през последните три години. Освен това през 2022 г. Intuit трябваше да плати 141 милиона долара реституция на клиенти, които бяха несправедливо таксувани за данъчни услуги.

Интересувате ли се от този софтуер? Научете повече, като прочетете нашите пълен преглед на QuickBooks Online.

4. FreshBooks

Най-добрите безплатни ресурси

FreshBooks взе тази категория, защото компанията предлага на посетителите на уебсайта безплатен достъп до широк набор от образователни материали и инструменти. Например, можете да четете статии в блогове, да слушате подкасти, да търсите думи в речник на счетоводни и бизнес термини и др. Можете също да изтеглите счетоводни шаблони и да играете с бизнес калкулатори.

Характеристика

С FreshBooks можете:

• Създавайте персонализирани фактури с логото на вашата компания
• Приемайте онлайн плащания чрез кредитна карта, ACH и Apple Pay
• Изпращайте персонализирани благодарствени имейли, когато плащането бъде получено
• Изпращайте автоматични напомняния за плащане
• Начисляване на автоматични такси за закъснение
• Добавете таксувани часове и разходи към вашите фактури
• Изпращайте повтарящи се фактури и настройвайте фиксатори
• Вижте кога се плащат фактурите
• Поискайте депозити и предлагайте отстъпки
• Изберете валутата и езика на вашите фактури
• Управлявайте процеса на фактуриране от мобилното приложение за iOS или Android

Освен това, ако таксувате за артикул във вашия инвентар, FreshBooks автоматично ще коригира броя ви, за да отрази продажбата.

Ценообразуване

FreshBooks предлага три различни плана, които отговарят на различни бюджети и бизнес нужди:

Lite	плюс	Премиум
$17/месец	$30/месец	$55/месец
5 клиента Неограничени фактури	50 клиента Неограничени фактури плюс функции като: Повтарящи се фактури, фиксатори и други функции	Неограничени клиенти Неограничени фактури плюс функции като: Автоматични напомняния за плащане и такси за закъснение

Различните нива също предлагат различна счетоводна функционалност извън фактурирането.

В момента FreshBooks провежда промоция, която дава на нови потребители 60% отстъпка за шест месеца. Ако платите за цялата година предварително, ще получите допълнителни 10% отстъпка.

Моля, обърнете внимание: Ако се възползвате от промоционалните цени, не можете да получите 30-дневен безплатен пробен период. Но ако сте на оградата относно FreshBooks, можете да поискате демонстрация на софтуер.

Обслужване на клиенти

FreshBooks предлага няколко начина да се свържете, ако имате нужда от помощ. Можете да изпратите имейл, да се обадите, да използвате онлайн чата или да се ангажирате с чатбота. Можете също да разгледате библиотеката със статии за поддръжка.

Онлайн репутация

Онлайн репутацията на FreshBooks е смесена. Компанията получи 3,2 от пет звезди в повече от 700 отзива на уебсайта Trustpilot.

Въпреки това доставчикът на софтуер получи няколко оплаквания в платформата BBB и не е акредитиран от органа. Но въпреки някои притеснения на клиентите, FreshBooks има рейтинг A+ там.

5. Фактуриране

Най-добрият самостоятелен вариант

Избрахме Invoicely като най-добрата самостоятелна опция, тъй като, за разлика от своите конкуренти, софтуерът се фокусира единствено върху създаването, изпращането, проследяването и управлението на фактури. Специализацията на решението го прави по-лесно за изучаване и използване.

Характеристика

Invoicely ви позволява:

• Създавайте и изпращайте оценки, сметки и фактури
• Изпращане на повтарящи се фактури
• Приемайте онлайн плащания чрез кредитна карта, банков превод, Stripe, PayPal, Millie и Authorize. Нет
• Настройте автоматични напомняния за плащане
• Добавете данъци, доставка и отстъпки към фактурите
• Проследявайте времето, пробега и разходите
• Преглед на отчетите, свързани с фактурирането
• Добавете вашето лого към фактурите

Invoicely също предлага мобилни приложения за iOS и Android за управление на вашите фактури, докато сте далеч от офиса.

Ценообразуване

Invoicely предлага четири плана:

Безплатно	Основен	Професионален	Предприятие
$0/месец	$9,99/месец	$19,99/месец	$29,99/месец
5 фактури 3 запазени клиента Може да приема само PayPal Брандирането на бизнеса е ограничено	100 фактури 25 запазени клиента 2 члена на екипа Пълна бизнес марка, плюс функции като: Изпращане на прогнози и повтарящи се фактури, приемане на всички онлайн методи на плащане, проследяване на време, пробег и разходи	250 фактури 100 запазени клиента 10 члена на екипа Всички характеристики на основния план	Неограничени фактури Неограничени запазени клиенти 25 члена на екипа Всички характеристики на основния план

Обслужване на клиенти

Опциите за обслужване на клиенти на Invoicely са по-ограничени от някои от неговите конкуренти. Когато имате нужда от помощ, можете да изпратите имейл до компанията. Или можете да се консултирате с Помощния център, който има няколко статии и ръководства, които могат да отговорят на вашия въпрос.

Онлайн репутация

Онлайн репутацията на Invoicely изглежда прилична, но наличната информация е ограничена. Доставчикът на софтуер получи 3,3 от пет звезди на Trustpilot само в три отзива.

Фирмата не присъства на сайта на BBB. Но уебсайтът за преглед на бизнес софтуер G2 включва 26 коментара на клиенти, които дават на Invoicely 4,4 от пет звезди.

6. Xero

Най-добри интеграции на приложения

Xero спечели за най-добра интеграция на приложения, защото счетоводният софтуер може да се интегрира с повече от 1000 други приложения. Когато посетите Xero App Store, ще видите много популярни приложения, свързани с бизнеса, като ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp и Constant Contact.

Характеристика

Можете да използвате Xero за:

• Изпращайте фактури
• Персонализирайте фактурите с лого, оформление и полета с данни по ваш избор
• Приемайте онлайн плащания чрез кредитна карта, банков превод, Stripe или GoCardless
• Настройте автоматични плащания и напомняния за автоматични плащания
• Превърнете офертите във фактури
• Вижте дали вашият клиент е прегледал или платил вашата фактура
• Импортирайте фактури от други инструменти

Можете също да използвате мобилното приложение на Xero, за да управлявате фактурите си отвсякъде.

Ценообразуване

Xero предлага три ценови нива:

Рано	Нарастващ	Установен
$13/месец	$37/месец	$70/месец
Изпратете оферти и до 20 фактури Заснемане на разписки Съгласувайте банкови транзакции	Изпращайте неограничени оферти и фактури Всички функции от ранния план плюс възможности като: Масово съгласуване на транзакции	Изпращайте неограничени оферти и фактури Всички функции от ранния план плюс възможност за: Проследявайте проекти, изисквайте разходи, преглеждайте разширени анализи, използвайте множество валути

В момента Xero провежда промоция, която дава на нови клиенти 75% отстъпка за три месеца. Можете също така да изберете 30-дневен безплатен пробен период.

Обслужване на клиенти

Опциите за обслужване на клиенти на Xero не са много стабилни. Можете да изпращате вашите въпроси чрез онлайн портал. Xero не публикува телефонен номер за обслужване на клиенти. Въпреки това, някой от компанията може да ви се обади, ако е необходимо. Можете също да прегледате библиотеката със статии на доставчика за помощ.

Онлайн репутация

Онлайн репутацията на Xero е предимно положителна. Компанията е много добре оценена в Trustpilot, със средно 4,2 от пет звезди в повече от 5000 отзива. Въпреки това доставчикът на софтуер има рейтинг F чрез BBB, въпреки че има само три затворени жалби през последните три години.

Софтуер	Спечелена категория	Месечна цена	Опции за поддръжка и обслужване на клиенти	Оценка на Trustpilot
Квадрат	Най-добро обслужване на клиенти	$0-$20	Библиотека с ресурси, уроци, чатбот, онлайн чат или телефон	4.3/5
Вълна	Най-добрата бюджетна опция	Само такси за обработка (1%-3,4% от всяка транзакция, плюс $0,60 за използване на кредитна карта)	Библиотека с ресурси или чатбот	1.3/5
QuickBooks	Най-добрият процес на включване	$30	Библиотека с ресурси, уроци, дискусионна дъска на общността, чатбот, онлайн чат или обратно извикване	1.2/5
FreshBooks	Най-добрите безплатни ресурси	$17-$55	Библиотека с ресурси, чатбот, чат на живо или телефон	3.2/5
Фактуриране	Най-доброто самостоятелно решение	$0-$29.99	Библиотека с ресурси или имейл	3.3/5
Xero	Най-добри интеграции на приложения	$13-$70	Библиотека с ресурси или онлайн формуляр (възможно обратно извикване)	4.2/5

Често срещани въпроси относно софтуера за фактури на свободна практика

Какво използват фрийлансърите за фактури?

Фрилансерите често използват софтуер за текстообработка, за да създават фактури, когато тепърва започват. Въпреки това, след като са в бизнеса за известно време и имат повече клиенти, които да следят, много фрийлансъри ще преминат към софтуер за фактуриране. По този начин изпращането, проследяването и управлението на фактури е по-лесно.

Имам ли нужда от LLC, за да фактурирам някого?

Нямате нужда от LLC, за да фактурирате някого. Еднолични търговци без официална бизнес структура изпращат фактури на клиенти всеки ден. Въпреки това, тъй като вашият бизнес се разраства, може да помислите за създаване на LLC за неговата правна защита.

Кой е най-добрият софтуер за фактуриране за фрийлансъри?

Най-добрият софтуер за фактуриране за фрийлансъри зависи от целите и нуждите на отделния фрийлансър. Например безплатният софтуер може да работи добре, ако обемът на фактурите на фрийлансъра е малък. От друга страна, ако бизнесът на фрийлансъра се разраства, той може да иска по-стабилно решение, което да е в крак с тяхното разширяване.

Мога ли да създам фактура като фрийлансър?

Да, можете да създадете фактура като фрийлансър. Всъщност трябва да създавате и изпращате фактури като фрийлансър. По този начин можете да получите заплащане за свършената работа!