Упърво ти започнете да работите на свободна практика, всичко е свързано с производството на страхотен продукт за вашия клиент. Вашият фокус трябва да е тук. Но твърде често фрийлансърите правят най-малкото притеснение да получат заплащане. Не трябва да бъде. Като фрийлансър трябва да получавате подходящо заплащане… и навреме!
За щастие, приемането на плащания с кредитни карти онлайн е лесен и ефективен начин да получите плащане. Като се възползвате от този метод на плащане, можете да опростите своята фактура и система за плащане, позволявайки на клиентите да плащат с лекота, като същевременно минимизират до голяма степен риска от неплащане.
В тази статия ще разгледаме точно какви стъпки трябва да предприемете, за да получавате сигурно плащания с цифрова кредитна карта като фрийлансър.
Предимства на приемането на плащания с кредитни карти онлайн
Приемането на плащания с кредитни карти онлайн предлага множество предимства. Най-важното е, че това е най-бързият и удобен начин клиентите да ви плащат. Кредитните карти се обработват незабавно, така че парите ви да бъдат получени бързо в сравнение с опциите за плащане с чекове. Това не само спестява време, но и гарантира по-сигурна транзакция.
Второ, когато приемате плащания с кредитна карта онлайн, вашият паричен поток ще се подобри, тъй като плащането се получава по-бързо. Следователно позволява по-добро финансово управление. И накрая, предлагането на тази опция за плащане може да създаде по-професионално и надеждно впечатление за вашия бизнес в очите на клиентите.
Как се приемат плащания с кредитни карти онлайн?
Добре, нека го разбием. Ето точните стъпки, които трябва да предприемете, за да можете да приемате кредитни карти онлайн.
Стъпка 1: Избор на шлюз за плащане
Когато трябва да приемате плащания с кредитни карти онлайн, е необходимо да изберете правилния шлюз за плащане. Платежният шлюз обработва цифрови транзакции от името на бизнеса и има няколко реномирани услуги, от които да избирате; PayPal, Stripe и любимите ми, Квадрат. Уверете се, че вашето решение взема предвид елементи като такси, лекота на използваемост, плюс мерки за сигурност за оптимален успех с избрания от вас доставчик на платежен портал!
Стъпка 2: Настройване на акаунт на търговец (или не)
Искате ли да приемате кредитни карти онлайн? Може да се нуждаете от акаунт на търговец. По същество това е като да имаш бизнес текуща сметка предназначени специално за фирми, които позволяват на клиентите да плащат с пластмаса. За да получите такъв, можете да отворите сметка чрез вашата финансова институция или чрез който и да е доставчик на платежен портал – като напр. Квадрат, който не изисква нищо извън своята платформа!
Стъпка 3: Потвърждаване на вашата самоличност
За да създадете акаунт на търговец, трябва да потвърдите самоличността си с лична и бизнес информация като вашето име, адрес и данъчен номер. Създаването на акаунт може също да изисква допълнителна документация, включително доказателство за самоличност като шофьорска книжка или сметка за комунални услуги за удостоверяване.
Стъпка 4: Интегриране на шлюза за плащане с вашия уебсайт
След като създадете своя търговски акаунт, следващата стъпка е интегрирането на платежния портал с вашия уебсайт. Този процес обикновено изисква да включите формуляр или бутон на вашия сайт, който води обратно към шлюза за плащане. Добрата новина е, че повечето портали предоставят лесни за следване инструкции за този процес на интеграция!
Стъпка 5: Създаване на фактура и приемане на плащания
След като свържете вашия платежен портал към уебсайта си, можете бързо да генерирате фактури и да предоставите на клиентите сигурен метод на плащане. С многостранни решения като QuickBooks, Freshbooks или Квадрат, ще можете да създавате персонализирани фактури, които съдържат връзки, които насочват клиентите директно към шлюза за плащане, където те могат да въведат информацията за кредитната си карта без никакви проблеми.
Съображения за сигурност при приемане на кредитни карти
Когато започнете да приемате плащания с кредитни карти онлайн, трябва да дадете приоритет на сигурността. В края на краищата защитата на информацията на вашите клиенти трябва да бъде една от най-големите грижи за всеки собственик на бизнес. За да гарантирате безопасност и съответствие с индустриалните стандарти, уверете се, че вашият платежен шлюз и уебсайт са PCI-съвместими и имат SSL сертификат; такива мерки ще криптират данните, изпратени между браузъра на клиента и вашата страница. Не подценявайте важността на стабилните протоколи за защита!
Такси и такси за приемане на кредитни карти
Когато получавате плащания с кредитна карта онлайн, несъмнено ще бъдете подложени на такси. Таксите за транзакции се оценяват с всяко извършено плащане, докато месечните разходи отиват за използване на шлюза за транзакции. Освен това, разходите за възстановяване на плащане влизат в действие, ако потребителят оспори плащане, което в крайна сметка се отменя.
Познаването на тези разходи е от съществено значение при проектирането на вашия ценови план, за да гарантирате, че маржовете на печалба остават на оптимално ниво. Популярни такси за обработка на плащания за онлайн фактуриране:
PayPal – 3,49% + ,49 цента
Квадрат – 2.9% + .30 цента
Stripe – 2.9% + .30 цента + 0.4% за фактуриране
Справяне със сторнирания
Справянето със сторнирания може да бъде досадно и скъпо, особено когато плащанията са отменени поради спор на клиент. Въпреки че няма да се занимавате много с това като фрийлансър, за да сведете до минимум възможността това да се случи, трябва да се уверите, че вашият уебсайт е описан подробно в описанията на услугите и политиките, така че да се намали всяко объркване или недоразумение от клиенти.
Освен това за фирмите е важно да обработват запитвания или жалби на клиенти бързо и ефективно, като се стремим да разрешим всякакви проблеми, преди те да доведат до издаване на скъпоструващо възстановяване на плащане Срещу тях.
Свързани: 11 странични неща, които можете да започнете днес с телефон и четец на карти
Данъчни последици от плащанията с кредитни карти
Независимо дали приемате плащания онлайн или не, винаги има данъчни последици, които трябва да имате предвид. В зависимост от вашето местоположение е възможно да начислите данък върху продажбите за услугите, които предоставяте. За да се гарантира спазването на местните закони и разпоредби, е важно да консултирайте се с данъчен специалист за да се определи какви такси трябва да се прилагат по време на транзакциите.
Заключение
Възприемането на онлайн плащания с кредитни карти е жизненоважно за процъфтяването като бизнес на свободна практика. За да започнете да приемате кредитни карти от клиенти, следвайте тези стъпки, за да настроите портал за интернет плащания и да го интегрирате с уебсайта си. Докато правите това, помнете важността на мерките за сигурност, включените такси и данъчните изисквания за такива транзакции.
Често задавани въпроси
Какво е шлюз за плащане?
Ако притежавате онлайн бизнес, шлюзът за плащане е вашата услуга за бързи и сигурни плащания с кредитни карти.
Кой платежен портал да избера?
Когато избирате платежен портал, не забравяйте да вземете предвид всичките си нужди и желания. Фактори като сигурност, такси и удобство трябва да се вземат предвид при вземането на окончателното решение. Като направите това проучване предварително, можете да сте сигурни, че порталът за плащане е идеален за вас! Препоръчваме Квадрат заради пълния им набор от услуги за фрийлансъри.
Как да настроя акаунт на търговец?
Ако искате да приемате плащания онлайн, вашите две възможности са да създадете търговска сметка чрез вашата банка или чрез доставчик на шлюз за плащане.
Как мога да сведа до минимум риска от връщане на плащания?
Значително намалете вероятността от възстановяване на плащания, като се уверите, че услугите и правилата на вашия уебсайт са описани в ясни и изчерпателни подробности. В допълнение, побързайте да отговорите на всякакви клиентски запитвания или оплаквания, за да можете бързо да съгласувате проблемите, преди те да се превърнат в скъпоструваща ситуация на връщане на плащане.
Има ли данъчни последици за приемането на плащания с кредитни карти онлайн?
Абсолютно, приемането на плащания с кредитни карти онлайн може да има значителни данъчни последици. От съществено значение е да се консултирате с квалифициран данъчен специалист, за да установите вашите фискални отговорности, за да гарантирате, че спазвате регионалните данъчни разпоредби.
Продължавай да четеш:
-
Преглед на TaxSlayer 2023 | Най-лесният за използване данъчен софтуер?
-
Как използвам QSEHRA [Управляван от Take Command Health] за приспадане на обезщетенията за здравеопазване на моите служители
Филип Тейлър е CPA, писател, предприемач и основател на FinCon. Филип е цитиран и представен в множество медии, включително Ню Йорк Таймс, Вашингтон пост, Форбс, Fox Business, и Повече ▼. Свържете се с него на Twitter или LinkedIn.
Здравейте, аз съм Филип Тейлър (известен още като „PT“), CPA, блогър и основател на FinCon.
Започването на странична суматоха доведе до невероятни промени в живота ми.
Експертният екип и аз използваме този сайт, за да споделим нашата страст към бизнеса, личните финанси, инвестирането, недвижимите имоти и др.
Нашата мисия е да ви помогнем да подобрите живота си, като откриете и мащабирате идея за работа на непълно работно време или малък бизнес.