Станете по -ефективни, за да изградите страничната си забързаност

Искате ли да видите успеха на новото си странично начинание?

Ако четете тази статия, очевидно го правите. Е, успехът на вашия проект има много повече от предлагането на качествени продукти или услуги.

В крайна сметка вътрешната работа на вашия бизнес е също толкова важна, колкото и работата, която полагате.

Дори ако сте екип от един мъж или една жена, който тепърва започва, трябва да се съсредоточите върху създаването на системи и процеси, за да увеличите ефективността си.

В противен случай може да изчерпите времето, парите и усилията си, което проваля целта да станете воин през уикенда.

Вижте изпитаните и верни стратегии по-долу, за да накарате страничния си концерт да работи като добре смазана машина.

Как да създадем системи и процеси за повишаване на ефективността

Имате ли работа, семейство, приятели, хобита и начинаещо странично начинание за баланс?

Тъй като времето ви е ограничено до уикенди, вечери и свободни минути тук и там, важно е да го направите разгледайте процесите, които ви позволяват да мащабирате страничното си начинание и използвайте времето си по -ефективно.

Ефективността е свързана с премахването на отпадъците, като използвате по -добре вашите ресурси като време, пари и усилия.

Ето как можете да оптимизирате бизнеса си, за да го направите по -ефективен.

Премахване на неефективността

Първата стъпка, за да направите вашето бизнес начинание по -ефективно, е да идентифицирате частите от вашата рутина и работен поток, които ви затрудняват и губят вашите ресурси.

За да определите точно какво работи и какво не работи, опитайте да очертаете задачите си и да разбиете процесите си, за да ги изпълните.

Искате ли да направите още една крачка напред? Тъй като така или иначе изписвате задачите си, продължете и превърнете бележките си в официални Стандартни оперативни процедури, или SOPs за кратко.

SOP документът е просто подробно ръководство за вашия процес за изпълнение на задача. Освен че рационализират нещата и улесняват възлагането на работа на външни изпълнители, тези документи могат да ви помогнат да видите кои части от процеса са неефективни.

Не се фокусирайте само върху как изпълнявате задачи, но също така колко дълго необходимо е да ги нокаутирате.

Погледнете графика си, отбележете как използвате времето си и вижте дали има място да използвате времето по -продуктивно.

Оптимизирайте графика си

Начинът, по който управлявате времето, може да направи или да прекъсне вашия бизнес и това е още по -вярно, когато сте воин през уикенда.

За да се възползвате максимално от времето си и да поддържате граници между професионалния и личния си живот, намалете управлението на времето в следните области:

• График на задачи и почивки: Говорейки от опит, когато си дадете списък със задачи и никакви други насоки за изпълнение на вашите задачи, вие оставате да бягате в различни посоки, изгорени и по-малко ефективни. Отделете време за конкретни задачи и планирайте почивки по пътя.
• Време за вашите задачи: Отделете време, докато изпълнявате различни задачи, от фактуриране до писане на статии до актуализиране на клиенти по проекти. Знаейки къде точно отиват вашите минути, може да ви помогне да посочите места, където бихте могли да възложите на външни изпълнители или да автоматизирате, за да спестите време.
• Дайте приоритет на задачите си: Партирането на задачи е популярен метод за планиране на задачи, обединяване на подобни или повтарящи се задачи заедно, за да завършите в един и същ период от време. Можете също да опитате блокиране на времето, като работите от задачи с висок до нисък приоритет.
• Пренасочване на престой: Вашето време може да не е толкова ограничено, колкото си мислите. Когато спазвате графика си, търсете мъртво време, което всъщност не използвате за нищо. Независимо дали се оказвате, че превъртате през TikToks за половин час след обяд или имате някакви прекъсвания сутрин пътувайте, помислете дали да не използвате част от празните си части за подобряване на бизнеса си, като натиснете бързо лесно задачи.
• Играйте на вашия хронотип: Нощна бухал ли сте или ранна птица? Намерете времето, когато естествено сте най -продуктивни и заредени с енергия, и планирайте задачи с това предвид.

Спрете да правите всичко сами

Знам, че е изкушаващо да управлявате микро аспектите на всеки аспект на страничното си начинание, особено когато сте силно запален по него.

И когато тепърва започвате, плащането на някого за изпълнение на задачи може да се почувства като прескачане на пистолета.

Но слизането в бурените за изпълнение на светски задачи, които всеки човек или приложение би могло да изпълни, може да не е най -доброто използване на вашето време и енергия като нов предприемач.

Разтоварвайки някои основни задачи, особено административни, можете да се съсредоточите върху цели от по-високо ниво, които ще имат по-голямо въздействие.

Същото важи и за сложните задачи, които ви изтощават времето и ви стресват.

Ако има стръмна крива на обучение за дадена задача и някой по -опитен би могъл да я изпълни по -бързо и по -ефективно от вас, аутсорсингът може да бъде мъдър ход.

Например, ако сте начинаещ по отношение на уеб дизайна и прекарвате часове, опитвайки се да решите проблеми на сайта на вашия бизнес, наемането на уеб разработчик на свободна практика може да бъде по -ефективно използване на вашите ресурси, особено ако те могат да произвеждат по -високо качество продукт.

Помислете колко ценно е вашето време и преценете цената на аутсорсинга и делегирането, за да определите дали това е правилното обаждане.

Наред с аутсорсинга и делегирането на фрийлансъри или агенции, вие също трябва да автоматизирате възможно най -много процеси за повишаване на ефективността.

Автоматизирането на повтарящи се задачи, плащания и подновяване на абонамента може да ви освободи от ненужни разсейвания.

Избягвайте разсейването на всяка цена

Разсейването убива ефективността, губи ви време и усилия и ви дърпа далеч от задачата.

И те идват във всякакви форми и размери: Вашият съпруг, деца, приятели и домашни любимци могат да ви разсейват.

Така може и Netflix, социалните медии и музиката. След това има известия, телефонни обаждания и имейли, да не говорим за разсейването на разхвърляно работно пространство... Получавате снимката.

За да направите вашето бизнес начинание възможно най -успешно и да дадете приоритет на ефективността, трябва да изключите разсейванията.

Ето няколко от най -добрите начини:

• Изключете: Приберете телефона си, стойте настрана от Facebook, Instagram или други сайтове, които ви водят надолу в заешката дупка, и се съсредоточете върху задачата до почивката. Помислете за приложения, които временно блокират достъпа ви, например Freedom.to ако имате проблеми с ограничаването на желанието да скочите на още една платформа.
• График на час за имейл: Били ли сте някога да отворите раздела си за електронна поща по средата на задачата и да бъдете отстранени? Проверката на имейла ви на случаен принцип може да бъде разсейваща и контрапродуктивна. Планирайте имейли като всяка друга задача и отваряйте входящата си поща само когато знаете, че имате време да отговорите. Инструменти като Пауза във входящата поща може да помогне и.
• Задайте граници: Създайте график и се придържайте към него, като защитавате времето, отделено за вашия бизнес. Уведомете близките си за графика си, за да избегнете разсейване предварително.
• Подобрете работното си пространство: Разхвърляно, неорганизирано работно пространство или такова, което служи и като вашият развлекателен център, може да ви разсее. Опитайте се да определите офис пространство у дома и да го поддържате организирано, или помислете за излизане от къщата, за да работите някъде продуктивно.

Използвайте приложения и инструменти за повишаване на ефективността

Заедно с организирането на вашето действително работно пространство, трябва да подредите цифровото си работно пространство.

Същият софтуер и приложения, които използвате, за да увеличите страничното си начинание и да увеличите производителността, могат да ви помогнат да направите бизнеса си по -ефективен.

Ето няколко най -добри предложения за рационализиране на страничния ви концерт, независимо дали летите самостоятелно или сте част от екип:

• Счетоводство:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Таксуване: Ивица, Paypal, Бързи книги, Квадрат
• Управление на взаимоотношенията с клиенти:HubSpot CRM, Бигин от Zoho CRM, Salesforce
• Водене на бележки: Evernote, Понятие, Една бележка
• Управление на пароли:LastPass, 1 Парола, Пазител
• Управление на проекти:Понятие (отново), Трело, Тодоист
• Запазване на онлайн съдържание:Джоб, Instapaper, Дъждовна капка
• Подписване на документи:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Управление на социалните медии:Буфер, Zoho Social, HootSuite

Вземете подходящите хора на борда

Важна част от управлението на успешен бизнес е работата със съмишленици, които дават приоритет на ефективността.

Независимо дали отдавате на външен изпълнител, търсите съотборник, с когото да си сътрудничите, или се обръщате към ментор, потърсете хора, които имат опит в успеха.

Трябва също така да се съсредоточите върху общуването с професионалните си връзки ясно и редовно, за да останете на същата страница и да поддържате актуални задачите.

По същия начин трябва да се обърнете към други предприемачи, за да споделите целите си.

Когато се свържете с някой, който е в една лодка и сте честни за целите си, можете да получите съвет и също така да си осигурите отчетност, за да помогнете за постигане на вашите усилия. Това е печеливша позиция.

Какво може да направи приоритизирането на ефективността за вашето странично предприятие

Ако работите денонощно на страничното си начинание, но все още не сте толкова далеч, колкото бихте искали да бъдете, трябва да разгледате внимателно своите процедури, навици и управление на задачи.

Отделянето на време за проследяване на вашите процеси и подобряването им може да изглежда доста обезсърчително, но мога да ви обещая, че приоритизирането на ефективността ще бъде пълен промяна на играта за вашия бизнес.

Използвайте някои от съветите и инструментите по -горе, за да оптимизирате бизнеса си и ще бъдете изумени колко по -малко стрес и повече печалби изпитвате.

За Филип Тейлър, CPA

Филип Тейлър, известен още като "PT", е CPA, блогър, подкастър, съпруг и баща на три деца. PT също е основател и главен изпълнителен директор на конференцията и търговското изложение в индустрията за лични финанси, FinCon.

Той създаде „Непълно работно време“ през 2007 г., за да сподели съветите си относно парите, да се държи отговорен (докато изплащане на над 75 000 долара дълг) и да се срещнат с други, запалени по отношение на преминаването към финансови независимост.