عندما كنت طفلاً ، لم يكن لدي أي طموح في أن أصبح صاحب عمل أو رائد أعمال.
كنت جامع بطاقات بيسبول استثمر الكثير من المال في بطاقات البيسبول Jose Canseco. (من المحتمل أن يكون هذا أحد أسوأ الاستثمارات التي قمت بها على الإطلاق ، ولكن ، مهلا - كنت مجرد طفل).
حتى عندما دخلت الكلية ، لم أكن أعرف حقًا ما أردت أن أفعله عندما تخرجت.
تخصصت في التمويل لأن والدي اعتقد أنه سيكون تخصصًا جيدًا ، وقد أحببت نوعًا ما الأرقام.
صدمني الوحي عن العمل الحر عندما قرأت كتاب روبرت كيوساكي أب غني أب فقير. لقد غير هذا حقًا عقليتي بالكامل ، وجعلني أفكر بجدية في أن أصبح رائد أعمال.
بعد التخرج ، انجذبت إلى صناعة الخدمات المالية ، لأنني شعرت أن الدخل المحتمل هناك غير محدود. أقضي وقتي في إجراء ندوات اتصال باردة - وفعل أي شيء آخر أحتاج إلى القيام به للحصول على عملاء. سارت الأمور على ما يرام في السنوات الخمس الأولى - أو هكذا بدا الأمر.
ثم صدمني وحي آخر: على الرغم من أن دخلي كان غير محدود ، إلا أنني كنت لا أزال موظف W2.
لم تكن هذه بالضبط رسالة أب غني أب فقير، لكن لديها مزايا معينة. بعد كل شيء ، لا داعي للقلق بشأن من يدفع الإيجار ، أو مقدار فاتورة الهاتف ، أو ما يحدث إذا أصبح جهاز الكمبيوتر الخاص بي قديمًا. لقد تولت شركة الوساطة القديمة التي أعمل بها كل هذه المسؤولية.
لكن في النهاية ، لم يكن هذا الترتيب مريحًا كما يبدو.
تم شراء شركة الوساطة الخاصة بي ، مما أدى إلى إحدى تلك اللحظات التي تجبرك تقريبًا على تغيير الاتجاه ، وهذا ما فعلته. لقد اتخذت أنا وثلاثة من زملائي في العمل قفزة إيمانية بتأسيس شركة خدمات مالية خاصة بنا بالفعل. كنت أخيرًا - ورسميًا - أعبر من حالة الموظف W2 إلى صاحب العمل الشرعي.
كنت أخيرًا أعمل لحسابي الخاص.
لقد كان بالتأكيد مثيرًا للغاية ، لكنه كان مخيفًا جدًا أيضًا. سرعان ما أدركت أنني لا أعرف شيئًا عن إدارة الأعمال. بالتأكيد ، عرفت كيفية إجراء مكالمات باردة ، والحصول على عملاء جدد ، والتحدث مع أفضلهم. لكن في الواقع ، كانت إدارة الأعمال شيئًا لم أتعلمه من قبل في المدرسة ولم يكن لدي أي خبرة في ذلك.
أنا فخور بالقول إنه مرت ست سنوات منذ أن قمت بهذه الخطوة الجريئة والجريئة ، وقد سارت الأمور كما لم تكن لتصدقها. هذه واحدة من تلك المواقف التي تسأل فيها نفسك لماذا لم أبدأ عملي الخاص عاجلاً؟
هذا ما تعلمته عند بدء عملي الخاص وإدارته - ربما تساعدك هذه الدروس على بدء مشروعك الخاص ...
1. أنت ترتدي الكثير من القبعات.
أعتقد أنني أدركت هذا لأول مرة من كتاب مايكل جربر ، الأسطورة الإلكترونية. يتحدث جربر عن مدى صعوبة إدارة شركة ما على أي شخص ، وأن الأمر يتجاوز مجرد كونك "جيدًا" في ما تفعله. على سبيل المثال ، لنفترض أنك سباك ورائع في ذلك - ماذا تعرف عن تسويق عملك وتسعير خدماتك وطلب المعدات وإدارة الموظفين؟
هذا هو المكان الذي يفشل فيه معظم أصحاب الأعمال.
عندما يتعلق الأمر ببدء عملنا ، كان علينا أن نجد مكانًا مناسبًا للإيجار ، واختيار وشراء المعدات المكتبية بأسعار معقولة. كان علينا أن نتعلم تسويق أنفسنا - ليس بالأمر الهين لأننا كنا شركة جديدة تمامًا لم يكن أحد يعلم بوجودها. كان علينا أيضًا تعيين موظفين وتدريبهم لتعلم عملياتنا.
وكان علينا القيام بكل هذا أثناء خدمة عملائنا الحاليين بطريقة تجعل الانتقال سلسًا وغير مؤلم.
يختلف كل عمل عن الآخر ، بما في ذلك الإطلاق الأولي. لكن النقطة المهمة هي أن العمل الحر يتطلب ارتداء الكثير من القبعات التي لا داعي للقلق بشأنها عندما تكون على كشوف رواتب شخص آخر. هناك منحنى تعليمي متضمن ، وعليك إتقانه من أجل النجاح. وهذا يعني تعلم الوظائف والمهارات والمهام المختلفة التي تحتاجها لجعل عملك يعمل.
2. يمكن أن يقتلك النفقات العامة.
في شركة الوساطة القديمة التي أعمل بها ، كانت لدينا ميزات رائعة ، مثل المساحات المكتبية المتميزة ، والأثاث الراقي ، والصور باهظة الثمن على الجدران ، ونظام عرض أسعار مباشر يمكن أن يُظهر ما كان يفعله أكثر من 100 سهم في أي وقت من اليوم. كل هذه الأشياء تكلف مالًا ، وعندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فهذا شيء ينقصه العرض.
لكن هذا ما تعلمته: التوفير هو فضيلة عند بدء عمل تجاري جديد.
عند بدء عمل تجاري ، عليك التفكير في "سلسلة الأحذية" ، وهذا يعني إيجاد طرق أقل تكلفة للقيام بكل شيء. قد يعني ذلك حتى الاستغناء عن بعض الأشياء. إن خدمة الأعمال الأساسية هي الأكثر أهمية وتجذب العملاء. الباقي هو في الغالب تزيين النوافذ الذي قد لا يلاحظه العملاء والعملاء المحتملون. واسمحوا لي أن أقدم لكم بعض الأمثلة.
نظرنا في نظام أسعار الأسهم المتدفق من الوسيط القديم ؛ يكلف 300 دولار شهريًا ، وهذا من شأنه أن يخلق نفقات فورية. ولكن يمكن الحصول على نفس المعلومات بالضبط على Yahoo Finance مجانا!. وغني عن القول ، لم نقم بالتسجيل في نظام تدفق الأسهم.
كنا بحاجة إلى لافتة لمبنىنا. وجدنا واحدة بها مصابيح LED وامضة ستكون مثالية حقًا - لكنها تكلف ما يقرب من 30،000 دولار. لن يحدث! بدلاً من ذلك ، استقرنا على لافتة يمكن أن تضيء في الليل فقط ، لكنها تكلف 3400 دولار فقط. هذا ما يقرب من 10٪ من تكلفة العلامة الفاخرة.
في النهاية ، لم يكن الأمر مهمًا كثيرًا. الناس لا يشترون برجك - إنهم يشترون خدمتك.
تفشل الشركات بسبب نقص التدفق النقدي الإيجابي أكثر من أي شيء آخر. كلما بدأ عملك في تحقيق هذا التدفق النقدي الإيجابي بشكل أسرع ، زادت فرصتك في نجاح عملك. يمكنك منح نفسك ميزة كبيرة ودسمة من خلال تحديد أنك لن تنفق المال على أشياء لا تحتاجها تمامًا منذ البداية.
3. اختر شركائك بعناية.
لقد دخلنا في عملنا كشراكة ، وهذا يمثل دائمًا تحديات خاصة. كان شركائي ثلاثة مستشارين ماليين من شركة الوساطة السابقة لدينا ، لذلك عرفنا بعضنا البعض على أساس مهني. لقد اتفقنا على كيفية إدارة الشراكة مقدمًا ، بما في ذلك أن أي قرارات تجارية كبرى تتطلب عملية تصويت بالإجماع.
لم يكن هؤلاء بالضرورة أشخاصًا كنت سألتقي معهم بعد العمل ، لكنهم جميعًا كانوا أفرادًا شعرت أنني أستطيع الوثوق بهم ، وشعرت بالراحة معهم على المستوى المهني. إنه ، بعد كل شيء ، عمل تجاري ، لذا فإن أسباب وجود هؤلاء الأشخاص كشركاء كانت تتعلق بمخاوف العمل أكثر من العوامل الاجتماعية.
كما ألزمنا اتفاقية الشراكة الخاصة بنا بالكتابة. لا تنجح الشراكات دائمًا ، لذلك يجب أن يكون لديك إجراءات مكتوبة حول كيفية إدارة العمل ، وكيفية تسوية النزاعات ، وإذا لزم الأمر ، كيفية التعامل مع مغادرة أحد الشركاء.
إذا كنت مالكًا فرديًا ، فلن تنطبق مشكلة الشراكة عليك مباشرةً. ولكن في أي وقت تبدأ فيه نشاطًا تجاريًا ، ستنخرط في جميع أنواع الشراكات غير الرسمية وغير الرسمية مع الأشخاص الذين تحتاج إلى الاعتماد عليهم. يمكن أن يكونوا موردين أو بائعين أو مقاولين أو حتى عملاء رئيسيين. اخترهم جميعًا بحكمة ، وفهم أن العلاقة السيئة لديها القدرة على تخريب عملك.
4. اعمل على أن تكون فعالاً. ابدأ العمليات.
أكبر مفتاح لتشغيل أي عمل تجاري بنجاح هو قدرتك على تركيز معظم وقتك وجهدك على الأنشطة التي ستجلب لك أكبر قدر من المال. هذا يعني أنه يجب عليك تقليل الوقت الذي تقضيه في الوظائف الروتينية.
هذا ينطبق بشكل خاص على أي صناعة ذات صلة بالخدمات. يجب تبسيط أي مهام متكررة حتى لا تقوم بها مرارًا وتكرارًا. كان علينا التوصل إلى عمليات في مكتبنا من شأنها تقليل الأعمال الورقية والمهام الإدارية.
أنا شخصياً أكره القيام بهذا النوع من العمل ، لذلك كان علينا إنشاء تدفق للعملية من شأنه أن يجعل هذه الأمور بسيطة قدر الإمكان. تتضمن بعض الوظائف قبول شيكات العميل ، وعمل ودائع بنكية ، وفتح حسابات جديدة ، وإجراء مراجعات سنوية مع العملاء الحاليين.
تحتاج إلى تحديد الوظائف المتكررة في وقت مبكر من عملك ، وتبسيطها على الفور.
هذا مهم بشكل خاص عند بدء عملك ، لأن يجب أن يكون بناء التدفق النقدي على رأس أولوياتك. يجب عليك إنشاء سير عمل يزيد من الكفاءة ، ويمكّنك من إنشاء هذه العملية في جميع أنحاء عملك منذ البداية.
5. تأكد من أن لديك بعض العملاء الذين يدفعون أولاً.
تصلني عشرات الرسائل الإلكترونية من المستشارين الماليين في جميع أنحاء البلاد الذين يريدون ذلك بدء ممارستهم الخاصة، ربما من خلال قراءة مشاركاتي حول الخطوات التي مررت بها في بدء ممارسة التخطيط المالي الخاصة بي. ما قد لا يدركه العديد من هؤلاء المستشارين هو أنني عملت في هذا المجال لمدة خمس سنوات قبل أن أقرر الخروج بمفردي.
هل كان بإمكاني أن أنجزه عاجلاً؟
ربما - لكن وجود قاعدة عملاء راسخة كان ضخمًا.
قبل أن تبدأ مشروعًا تجاريًا فعليًا ، قد ترغب في اختباره والتعامل معه على أنه صخب جانبي. حافظ على وظيفتك اليومية واكتشف ما إذا كانت فكرة عملك لها جذور. اختبرها مع العائلة والأصدقاء. اختبرها مع شبكتك. اكتشف ما إذا كان لديك بالفعل شيء سيدفع الناس المال مقابله بشكل مستمر.
إذا كان بإمكانك القيام بذلك ، فسيتم إزالة 51٪ على الأقل من المخاطر من عملك. لن يكون لديك تدفق نقدي فقط ، ولكن ستتمتع أيضًا بميزة الحصول على الثقة التي تأتي من معرفة أنك تمتلكه. قد تكون هذه أفضل نصيحة يمكنني تقديمها!