انقر هنا للاشتراك في بودكاست "Good Financial Cents" في iTunes.
لدي اعتراف.
أعاني من أ طفيف حالة ADHD.
بالإضافة إلى ذلك ، أنا مشتت إلى درجة لا تعد ولا تحصى.
من الخارج ينظر إلي ، كثير من الناس يرونني كفرد ناجح.
أدير ممارسة التخطيط المالي ؛ أدير مواقع متعددة ؛ لدي عائلة ضخمة.
في كثير من الأحيان ، يتساءل الناس عن كيفية نجاحي - ولكي أكون صريحًا تمامًا ، احيانا... ليس لدي فكرة!
أبحث دائمًا عن طرق لزيادة الإنتاجية ، واليوم أردت مشاركة أربع طرق زادت إنتاجيتي بشكل كبير بنسبة 7000٪.
كيف وصلت إلى هذا الرقم؟ ليس لدي أي فكرة. لقد بدا رائعًا حقًا لعنوان المقالة. لذا ، ربما لا تكون النسبة 7000٪ ، لكني أؤكد لكم أنها كثيرة!
1. احتفظ بمفكرة وقلم معك في جميع الأوقات
هناك بعض الإحصائيات التي تدعي أنه من المرجح أن يقوم الأشخاص بإكمال مهمة ما إذا قاموا بتدوينها أكثر مما لو لم يكتبوها على الإطلاق. لا يمكنني أن أتفق مع ذلك أكثر - لكن المشكلة هي أنني لست شخصية من النوع أ مثل زوجتي. إنها تحتفظ بقوائم وقوائم مهام أكثر من أي شخص آخر شاهدته من قبل. أنا فقط فظيع في ذلك.
مؤخرًا ، بدأت في حمل مفكرة حيث أكتب HIGH FIVE ™. HIGH FIVE’S ™ هم أهم خمسة أشياء يجب أن أفعلها في اليوم التالي. أكتب هذه الأشياء الخمسة على مفكرة وأحملها معي أينما ذهبت.
إن مجرد إجبار نفسي على هذه العادة كان له تأثير كبير على إنجاز الأشياء.
***قد تتساءل لماذا ™ بعد HIGH FIVE؟ فقط في حالة رغبتي في وضع علامة تجارية عليها ، سأبدأ مبكرًا. فقط تذكر المكان الذي رأيته فيه أولاً. 🙂
2. استخدم المهام في Gmail
ليس لدي أي فكرة كيف عثرت على هذا ، ولكن ذات يوم كنت العبث في حساب Gmail الخاص بي ووجدت "المهام". شعرت وكأنني في الجنة.
في حين أن المفكرة كانت مفيدة للغاية ، يجب أن أعترف ، في سلوكي الشبيه باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، أميل إلى إساءة استخدام المفكرة في وقت ما خلال اليوم.
لا يساعدك وجود قائمة مهام لا تجدها في إنجاز المهام!
من خلال إضافة المهام في حساب Gmail الخاص بي ، في كل مرة أذهب فيها للتحقق من البريد الإلكتروني ، أرى المهام التي أحتاج إلى إنجازها. نظرًا لأنني مثل أي شخص آخر هناك وأتحقق من البريد الإلكتروني عدة مرات في اليوم ، فهو تذكير يومي دائم بما أحتاج إلى إنجازه.
لا يوجد شيء أكثر إرضاءً من تحديد المربع عند الانتهاء من العنصر!
3. استخدم التذكيرات على جهاز iPhone الخاص بك
لدي iPhone 4 وقمت مؤخرًا بتحديث البرنامج إلى iOS 5. كلما فعلت ذلك ، لاحظت رمزًا جديدًا يسمى "التذكيرات".
لم أهتم به كثيرًا إلا في أحد الأيام ، بدأت العبث. لقد كنت متحمسًا لهذا أكثر مما كنت عليه عندما اكتشفت TASKS في Gmail.
تتيح لك التذكيرات عمل قائمة HIGH FIVE ™ كل يوم ؛ وقم أيضًا بوضع تذكيرات أو تنبيهات لتذكيرك بإنجاز المهمة.
بمجرد اكتماله ، يكون لديك مربع الاختيار الرائع هذا الذي يمنحك الرضا عن الإنجاز المطلوب عند إنجاز شيء ما!
والشيء الرائع أيضًا هو أن نظام تذكيرات iPhone يحتفظ بأرشيف لما أنجزته ، بحيث يمكنك دائمًا الرجوع إلى كل يوم والاطلاع على المهام التي تحتاجها لإنجازها.
إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من Ninja معها ، يمكنك إضافة ملاحظات إلى المهمة في حالة وجود أي تفاصيل معقدة تحتاج إلى تذكرها. أنا متأكد من أن Android لديه ميزة مماثلة على هواتفهم ، وأقترح عليك الاستفادة.
4. استخدم خدمة النسخ
الكتابة دون الحاجة إلى الكتابة
هذه هي أم كل أدوات الإنتاجية بالنسبة لي ، ومن بين 7000٪ ، يمكنني تخصيص حوالي 6900٪ من استخدام خدمة النسخ!
مساعد المحمول هي الشركة التي أستخدمها حاليًا في نسخ منشورات المدونة والرسائل إلى العملاء والتذكيرات التي أريدها عبر البريد الإلكتروني إلي ، والردود على رسائل البريد الإلكتروني عندما يكون التحدث أسهل بكثير من الكتابة ، وكذلك لإرسال البريد حروف.
في الواقع ، أنا "أكتب" منشور المدونة هذا باستخدام خدمة النسخ الخاصة بي. كيف ينقط هو بارد؟
لقد وفر لي هذا حرفيًا ساعات وساعات من كتابة مقالات المدونة ، وتذكر الملاحظات المهمة التي مفادها أنه لو لم تكن لدي الخدمة ، فلن أنجز الكثير من هذه الأشياء. إذا كنت مدونًا أو شركة تتطلب الكثير من الرسائل وملاحظات العملاء ، فإنني أقترح بشدة تجربة نسخة تجريبية مجانية من Mobile Assistant.
الخدمة نفسها هي 72.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، ولكن باستخدام رمز القسيمة "المالية، "(بدون مسافات) يمكنك توفير 25٪. هذه هديتي لك! 🙂
ما الأدوات التي تستخدمها للمساعدة في زيادة الإنتاجية؟
انقر هنا للاشتراك في بودكاست "Good Financial Cents" في iTunes.