كيفية الحصول على تغطية إعلامية لعملك

زيعد تسليط الضوء على أعمالك من خلال التغطية الإعلامية طريقة رائعة لزيادة ظهور العلامة التجارية والمصداقية وحركة المرور على موقع الويب وحتى المبيعات. سوف تشرح هذه المقالة كيف يمكنك الحصول على التغطية الإعلامية لعملك والاستفادة القصوى منه.

كيف يمكنك الحصول على تغطية إعلامية لعملك؟

دعنا نقسم ذلك إلى خطوات بسيطة حتى تتمكن من صياغة خطة الهجوم الخاصة بك لجذب انتباه وسائل الإعلام الخاصة بك!

1. حدد هدفك والجمهور المستهدف

قبل أن تقوم بالترويج، يجب أن تعرف سبب الترويج. ما هو هدفك؟ لورين كوبيلو من الاستفادة من وسائل الإعلام سهم أن

"أهم شيء يتعين عليك القيام به لإيصال رسالتك إلى العالم هو أن تكون مستعدًا لكيفية الاستفادة من اهتمام وسائل الإعلام."

باعتبارها كاتبة ذات خبرة، شاركت لورين ذلك من خلال الحصول على اهتمام وسائل الإعلام الوطنية المناسبة قبل ذلك من خلال تقديم صفقة كتابها، تمكنت من الحصول على تقدم أعلى ومزيد من الاهتمام الإعلامي بعد كتابها مطلق سراحه.

قبل أن تروج لوسائل الإعلام، يجب أن تعرف من الذي تحاول الوصول إليه. إن تحديد جمهورك المستهدف سيساعد في تصميم رسالتك ونهجك بما يتناسب مع المنشورات والصحفيين المناسبين.

على سبيل المثال، إذا كنت شركة تعمل في مجال التعاملات التجارية (B2B)، فستحتاج إلى التركيز على المنشورات التجارية والصحفيين العاملين في هذا المجال. وبدلاً من ذلك، إذا كنت شركة تتعامل مع المستهلكين، فيجب أن تكون منشورات المستهلكين وصحفيي أسلوب الحياة هي الأهداف الأساسية لعروضك الترويجية.

قد يؤدي الفشل في تحديد جمهورك المستهدف قبل إطلاق حملة العلاقات العامة الخاصة بك إلى حدوث مشكلات كبيرة.

من خلال عدم إجراء بحث شامل عن المنشورات والصحفيين الذين تخطط لعرض أفكارهم، قد تفوت فرصًا مهمة أو تضيع وقتًا ثمينًا وموارد ثمينة في عروض لم يتم نشرها. ولهذا السبب من المفيد أن تأخذ الوقت الكافي للبحث وفهم من يجب أن تستهدفه.

إن معرفة الشخص الذي من المرجح أن يغطي قصتك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في ما إذا كان الصحفي يقرر تغطيتها أم لا - لذا تأكد من أن لديك فكرة واضحة عن الجهة التي تستهدفها.

2. بناء العلاقات مع الصحفيين

إحدى الخطوات الأكثر أهمية للحصول على التغطية الإعلامية هي بناء علاقات مع الصحفيين ووسائل الإعلام الأخرى.

هذا لا يعني إغراقهم بالعروض الترويجية كل يوم، ولكن بدلاً من ذلك محاولة التعرف عليهم وتقديم المساعدة حيثما أمكنك ذلك. يمكن أن يشمل ذلك تقديم عروض أسعار من الخبراء، أو منحهم نظرة ثاقبة في مجال عملك، أو ببساطة إبقائهم على اطلاع دائم بالتطورات الأخيرة لشركتك.

هل تبحث عن صحفيين أو وسائل إعلام أخرى يمكنها المساعدة في الترويج لشركتك؟ هناك بعض الطرق الممتازة التي يمكنك من خلالها العثور على المقاس المثالي.

• أدوات على الإنترنت مثل مساعدة أحد المراسلين (HARO) و رف الوحل يمكن أن يكون ذا قيمة لا تقدر بثمن عند تضييق نطاق البحث حسب الصناعة أو النشر أو حتى موضوع محدد.
• تعد وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا وسيلة فعالة لتحديد الصحفيين الذين يشاركون بنشاط في الكتابة عن مجال عملك المحدد - يعد Twitter وLinkedIn نقطة انطلاق رائعة هنا.
• توفر قواعد بيانات الوسائط مثل Cision وVocus تفاصيل الاتصال بمختلف الصحفيين، مما يسهل العثور على الأشخاص ذوي الصلة وإنشاء القوائم.
• قم بإلقاء نظرة على ما تم عرضه من قبل في وسائل الإعلام من قبل شركات أخرى في مجال عملك؛ من المحتمل أن يكون هؤلاء الكتاب مهتمين بالاستماع إليك أيضًا!
• لا تنس أن حضور فعاليات الصناعة يمكن أن يوفر فرصة مثالية للتواصل مع جهات الاتصال المحتملة ومعرفة المزيد عن القصص الأكثر شغفًا بها.

3. أنشئ عرضًا مقنعًا

بمجرد تحديد جمهورك المستهدف وإقامة علاقات مع الصحفيين، فقد حان الوقت لإنشاء عرض تقديمي جذاب. لا ينبغي أن تكون كتابة عرض مقنع للصحفي أمرًا معقدًا.

اجعلها قصيرة ومباشرة، وتأكد من توفير المعلومات الأساسية مقدمًا. ابحث عن الصحفي الذي تروج له، وقم بتخصيص قصتك بما يتناسب مع اهتماماته وتغلب عليه وقم بتضمين زاوية فريدة أو قصة شخصية كخطاف. قم بتضمين أي مواد داعمة - مثل الاقتباسات أو الإحصائيات أو الصور - من شأنها أن تساعد في جعل قصتك أكثر مصداقية، واستخدم سطر موضوع يجذب الانتباه عند إرسال بريدك الإلكتروني.

بعد إرسال عرضك، تابع مع الصحفي ولكن احترم وقته ولا ترسل استفسارات متعددة أو تضغط عليه لتغطية القصة. كن مثابرًا ولكن ليس انتهازيًا؛ يتلقى الصحفيون العديد من العروض التقديمية، لذا قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يستجيبوا لها. تقديم معلومات حصرية أو الوصول إليها إن أمكن؛ هذا سيجعل عرضك مميزًا.

والأهم من ذلك، أظهر لهم كيف ستضيف قصتك قيمة لجمهورهم من خلال شرح كيف ستعمل على تثقيفهم أو الترفيه أو إعلامهم.

سر الملعب الجيد

سألت لورين كوبيلو، الخبيرة الإعلامية والمدربة، عن سر الملعب الجيد. وهنا ما قالت:

إن سر الترويج الجيد هو معرفة كيفية عرض قصتك وربطها بما يحدث في الاقتصاد اليوم. وهذا مصطلح يسمى Newsjacking. ما هي القصص الإخبارية الحالية الآن وكيف يمكنني ربط قصتي ورسالتي بما يجري حاليًا.

مثال على البريد الإلكتروني للتغطية الإعلامية

انا سألت ChatGPT لمساعدتي في صياغة بريد إلكتروني إلى مجلة فوربس نيابة عن عملي الجديد. إليك قالب البريد الإلكتروني:

الموضوع: مقدمة عن [اسم النشاط التجاري]، وهي شركة [صناعية] تُحدث ثورة في [ما يتم إحداث ثورة فيه]

عزيزي [اسم المراسل]،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. اسمي [اسمك] وأنا مؤسس [اسم النشاط التجاري]، وهي شركة [صناعية] تُحدث ثورة في [ما يتم إحداث ثورة فيه]. لقد قرأت مقالتك الأخيرة حول [مقالة فوربس ذات الصلة]، واعتقدت أنك قد تكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن أعمالنا.

تم تأسيس [اسم النشاط التجاري] في [العام] بهدف [الهدف]. نحن نقدم [المنتجات/الخدمات] التي [ما يجعلها فريدة من نوعها]. نحن نؤمن بأن نهجنا الفريد يميزنا عن الشركات الأخرى في الصناعة، ونحن متحمسون لإحداث تأثير إيجابي في [الصناعة].

أرغب في تحديد موعد لإجراء مكالمة معك لمناقشة [اسم النشاط التجاري] بمزيد من التفاصيل والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك. يرجى إعلامي إذا كان هذا شيئًا يثير اهتمامك، وإذا كان الأمر كذلك، فسوف أتأكد من إرسال معلومات إضافية لك لمراجعتها.

شكرًا لك على وقتك، وأتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا.

أفضل،
[اسمك]

4. إنشاء بيان صحفي

يعد البيان الصحفي الفعال طريقة رائعة لنشر الكلمة حول شركتك وآخر أخبارها. اعتبر هذا بمثابة عرض تقديمي لكل صحفي مرة واحدة.

تعد كتابة البيان الصحفي بوضوح وإيجاز أمرًا حيويًا، حيث يجب أن يتضمن جميع المعلومات الضرورية - مثل اسم شركتك وتفاصيل الاتصال واقتباس من أحد الممثلين.

لدي شكوك حول البيانات الصحفية، لكنها يمكن أن تكون أداة ممتازة للحصول على تغطية إعلامية للشركات. يمكنك الوصول إلى العديد من المنافذ المختلفة، بما في ذلك الصحف والمجلات والبرامج التلفزيونية والإذاعية، المنشورات والمدونات عبر الإنترنت، من خلال الإعلان رسميًا عن الأخبار والتحديثات المتعلقة بشركتك أو منتجك أو خدمة.

تعد البيانات الصحفية مفيدة أيضًا في الوصول إلى الصحفيين ووسائل الإعلام التي قد لا تتمكن من الوصول إليها بطريقة أخرى. قد تتاح لك أيضًا الفرصة لاستهداف جماهير محددة، مثل المنشورات التجارية الصناعية أو منافذ الأخبار المحلية.

ومع ذلك، من المهم أن نتذكر أن مجرد إرسال البيانات الصحفية لا يكفي لضمان التغطية الإعلامية. يجب أن تشكل جزءًا من استراتيجية شاملة تتضمن بناء علاقات مع الصحفيين، وفهم جمهورك المستهدف، وصياغة عروض مقنعة.

لقد تغيرت أيضًا طريقة كتابة البيانات الصحفية منذ العصر الرقمي، مع إمكانية توزيعها عبر خدمات توزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت للوصول إلى جمهور أوسع.

يجب أن تكون البيانات الصحفية مكتوبة بشكل واضح وموجز ومثير، مع ظهور المعلومات الأساسية بشكل بارز في بداية النسخة. إن الإصدار المصمم جيدًا والذي يأتي في الوقت المناسب وذي صلة وجذاب سيزيد من فرصك في جذب الاهتمام من وسائل الإعلام.

متعلق ب: 7 طرق لتنمية عملك | قصتي من 0 إلى 1 مليون دولار

5. قم بإنشاء مجموعة الوسائط

أخيرًا، تعد مجموعة الوسائط ضرورية لأي استراتيجية علاقات عامة ناجحة. إنها طريقة رائعة لتزويد المراسلين بكل المعلومات التي يحتاجونها لسرد قصة شركتك.

يجب أن يتضمن كل شيء بدءًا من خلفية شركتك وخدماتها أو منتجاتها وحتى تفاصيل الاتصال والبيانات الصحفية الأخيرة. ويجب أن توضح أيضًا لماذا تستحق قصتك أن تروى؛ تأكد من تقديم معلومات ومرئيات مقنعة لمساعدة الصحفي على تغطية قصتك بأفضل طريقة ممكنة.

إذا كان بإمكانك توفير وصول حصري أو مواد إضافية أو أي نوع آخر من المكافآت للصحفيين، فقد يميزك ذلك ويشجعهم على تغطية قصتك.

عرض مجموعة الوسائط الخاصة بي.

6. متابعة

تعد المتابعة مع الصحفيين بعد إرسال عرضك التقديمي أو بيانك الصحفي أمرًا بالغ الأهمية. يمكنك إرسال تذكير مهذب، أو السؤال عما إذا كان لديهم أي استفسارات، أو تقديم مواد إضافية قد تساعد في تغطية القصة.

إن البقاء على اتصال يتيح لهم معرفة أنك لا تزال مهتمًا بإبراز قصتك ويمكن أن يزيد من فرص التغطية الإعلامية.

هناك طريقة أخرى للحفاظ على شركتك في المقدمة والمركز وهي توفير الوصول الحصري أو المحتوى الذي لا تملكه المنافذ الأخرى. وهذا يمنح المراسلين زاوية فريدة أو حافزًا إضافيًا لإدراجك في قصصهم.

وأخيرًا، من الضروري أن تظل محترفًا أثناء المتابعة؛ تريد إثبات أنك تفهم حاجتهم إلى الاستجابات في الوقت المناسب وتحترم العملية.

أفكار إضافية للحصول على تغطية إعلامية

قم بإنشاء الوسائط بنفسك. لقد أدى الإنترنت إلى إضفاء الطابع الديمقراطي على وسائل الإعلام. يمكنك بسهولة إنشاء بنفسك. ابدا مدونةأو البودكاست أو قناة اليوتيوب وابدأ في الاهتمام بنفسك وبعملك.

يمكن لاستراتيجيات مثل تحسين محركات البحث (SEO)، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أن تدفع بسرعة أنواع الأرقام التي يمكن أن يحققها منفذ بيع جديد رئيسي.

قم بتوسيع تعريفك لـ "الوسائط". ثانياً، أود أن أقترح النظر إلى ما هو أبعد من الصحفيين ووسائل الإعلام التقليدية لجذب الاهتمام. ولم يعودوا يمتلكون حصة كبيرة من الاهتمام على أي حال.

ابحث عن علاقات مع نجوم الإعلام الجدد مثل المؤثرين والمدونين، مدونون صوتيون، ومبدعي اليوتيوب. قم بإنشاء برنامج تابع لمنتجك أو خدمتك وقم بتتبع جهودك بسرعة.

خاتمة

يمكن أن يؤدي الحصول على تغطية إعلامية لشركتك إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية بشكل كبير وجذب زوار موقع الويب.

يمكنك تحسين فرصك في الظهور من خلال تحديد جمهورك المستهدف، وبناء علاقات مع المراسلين، وإنشاء عرض مقنع.

علاوة على ذلك، فإن صياغة بيان صحفي ومجموعة أدوات إعلامية والبقاء على اتصال مع الصحفيين يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.