يمكن أن تكون صناديق الأمانات (وتسمى أيضًا صناديق الأمانات) ذات قيمة للحفاظ على الأشياء الثمينة بأمان. ومع ذلك ، من المهم أن تعرف بدقة كيفية عمل صناديق الأمانات.
إذا لم تكن واضحًا بشأن القواعد ، فقد تتعثر في موقف مؤسف حيث لا يمكنك إخراج أغراضك من صندوق الإيداع الآمن الخاص بك.
في هذه المقالة ، سنخبرك كيف يعمل صندوق الأمانات وما تحتاج إلى معرفته قبل أن تحصل عليه.
جدول المحتويات
- كيف تعمل صناديق الأمانات
- تأتي صناديق الأمانات بأحجام مختلفة
- ما يجب الاحتفاظ به في صندوق الأمانات
- شهادات الاستثمار الورقية
- صور ثمينة أو موروثة / صور سلبية
- وثائق الملكية
- ألقاب السيارات أو المركبات الأخرى
- رسائل أو مذكرات شخصية
- شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق
- المجوهرات والمقتنيات
- ما لا يجب الاحتفاظ به في صندوق الأمانات
- المجوهرات والمقتنيات
- نقدي
- جواز سفر
- وثائق تعليمات الحياة
- مفاتيح الغيار
- مواد محظورة
- إيجابيات وسلبيات صندوق الأمانات
- هل صناديق الأمانات آمنة بالفعل؟
- نصائح لاستخدام صندوق الأمانات الذكي
- الأفكار النهائية حول صناديق الأمانات
كيف تعمل صناديق الأمانات
توجد صناديق الأمانات داخل فروع البنوك. تحتفظ البنوك بالصناديق في غرفة مقببة آمنة من الحريق والماء ومجموعة متنوعة من المخاطر المحتملة الأخرى.
عندما تذهب إلى البنك لاستئجار صندوق ودائع آمن ، ستحتاج إلى ملء طلب.
بصفتك مستأجرًا ، ستدفع (في المتوسط) 30 دولارًا حتى 150 دولارًا أو أكثر سنويًا لاستئجار صندوق ودائع آمن. سيوفر لك البنك المفتاحين الوحيدين المتوفرين لصندوقك.
عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى صندوقك محدود ، اعتمادًا على المؤسسة المالية.
لا تتوقع أن يُسمح بأكثر من ثلاثة موقعين في المربع كقاعدة أساسية.
عندما تريد الدخول والخروج من صندوقك ، ستحتاج على الأرجح إلى تسجيل الدخول عندما تصل إلى البنك. قد تمتلك بعض البنوك إمكانيات تسجيل الدخول الإلكتروني.
اعتمادًا على البنك ، قد تضطر إلى تحديد موعد للوصول إلى صندوقك.
لم يتم تصميم الخزائن لاستيعاب أعداد كبيرة ، لذلك غالبًا ما تحد البنوك من عدد العديد من الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الصناديق في وقت واحد.
هناك حدود لعدد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا في قبو لأسباب أمنية. بعد كل شيء ، معظم الناس لا يريدون حشدًا من الناس حولهم عندما يمرون بأغراضهم.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتوي بعض البنوك على غرف أصغر داخل الخزانة لإضفاء مزيد من الخصوصية لك أثناء حضورك إلى صندوقك.
وغالبًا ما يتم مراقبة الخزائن من قبل موظف في البنك أو حارس الأمن عندما تقوم أنت أو أي شخص آخر بالوصول إلى صندوق ودائعهم.
تأتي صناديق الأمانات بأحجام مختلفة
أيضًا ، تأتي صناديق الأمانات بأحجام مختلفة. عادة ما تكون أصغرها كبيرة بما يكفي لتناسب المستندات القانونية المطوية ، تقريبًا 2 بوصة. × 15 بوصة. × 24 بوصة. طويل.
الأحجام ترتفع من هناك ، اعتمادًا على البنك الذي يحمل الصناديق. تقدم بعض البنوك صناديق بحجم 10 بوصات. × 10 بوصة. × 24 بوصة. أو أكثر في الحجم.
من المفهوم أنه كلما زاد حجم الصندوق الذي تختاره ، زادت رسوم الإيجار التي يجب أن تتوقع دفعها.
بعد ذلك ، لنتحدث عما يجب أن تحتفظ به في صندوق الأمانات - وما لا يجب عليك الاحتفاظ به.
ما يجب الاحتفاظ به في صندوق الأمانات
يعتمد ما تحتفظ به في صندوق الأمانات على تفضيلاتك الشخصية. ومع ذلك ، هناك بعض الإرشادات بشأن ما يجب (وما لا يجب) الاحتفاظ به فيها.
فيما يلي بعض الاقتراحات حول ما يجب عليك الاحتفاظ به فيها.
شهادات الاستثمار الورقية
يتم تسجيل معظم مشتريات الاستثمار هذه الأيام إلكترونيًا.
ومع ذلك ، افترض أن شراء الأسهم أو السندات الخاصة بك جاء مع شهادة استثمار ورقية. في هذه الحالة ، قد ترغب في تخزين هذه الشهادة في صندوق الأمانات الخاص بك ، خاصةً إذا كانت الشهادة موروثة أو من شركة أو كيان لا تعرفه.
عندما لا يتم تخزينها بشكل صحيح ، تكون قيمة الأسهم على المحك ، ولكن القيمة التي قد تحملها الشهادة كأثرية معرضة للخطر.
صور ثمينة أو موروثة / صور سلبية
يجب عليك تخزين الصور والسلبيات الثمينة في صندوق الأمانات الخاص بك.
نظرًا لأنك على الأرجح لا تنظر إليها أو تحتاج إليها كثيرًا ، يمكن أن يكون صندوق الأمانات وسيلة رائعة لتخزينها بعيدًا عن المخاطر المحتملة مثل الدموع أو تلف المياه أو التخلص العرضي.
وثائق الملكية
عنصر آخر قد ترغب في التفكير في تخزينه في صندوق الأمانات الخاص بك هو مجلد المستندات الذي يحتوي على معلومات عن الممتلكات التي تمتلكها.
يجب عليك تتبع سند الملكية إلى منزلك ، وأوراق الرهن العقاري ، وكذلك نماذج الإفصاح السابقة عند شرائك المنزل.
إذا قمت بتخزينها في صندوق الأمانات الخاص بك ، فستعرف بالضبط مكانها في الحالة النادرة التي تحتاج إليها.
ألقاب السيارات أو المركبات الأخرى
تندرج ألقاب السيارات أو القوارب أو المركبات الأخرى في هذه الفئة أيضًا. ستحتاج إلى هذه العناصر عندما تبيع أو تنقل ملكية إلى طرف آخر.
بينما يمكنك شراء عناوين بديلة / مكررة ، فإن القيام بذلك يستغرق وقتًا ومالًا. احتفظ بعناوين مركبتك في مكان يسهل الوصول إليه.
رسائل أو مذكرات شخصية
قد يكون من الأفضل لك الاحتفاظ برسائل من الأيام الأولى لزواجك أو خطوبتك أو رسائل من أقاربك القدامى في صندوق ودائع آمن أيضًا.
لن تحتاج إليها كثيرًا ، ومن المهم الحفاظ على هذه التذكارات التاريخية بشكل صحيح.
احتفظ أيضًا بالتذكارات الأخرى في صندوق الأمانات الخاص بك ، مثل اليوميات والمذكرات والمذكرات.
شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق
أوراق الميلاد والوفاة والزواج والطلاق هي وثائق أساسية يجب الحفاظ عليها آمنة.
ومع ذلك ، ربما لن تحتاج إلى الوصول إليها كثيرًا ، ولهذا السبب ، قد يكون من المنطقي الاحتفاظ بها في صندوق الودائع الآمن الخاص بك.
يعد الحفاظ على هذه المستندات بأمان أمرًا بالغ الأهمية ، لأن استبدالها قد يستغرق وقتًا ويكلف مالًا.
إذا كنت بحاجة إلى استبدال السجلات الدولية ، فتوقع أن يستغرق الأمر وقتًا أطول. لاحظ أن الهيئة الحكومية التي تعمل معها ستحتاج إلى التحقق من أنه يحق لك الحصول على المستند لاستبدال هذه العناصر.
تختلف عملية التحقق بناءً على الحالة التي تطلب النسخة منها.
المجوهرات والمقتنيات
يمكن أيضًا الاحتفاظ بالمجوهرات والأشياء القابلة للتحصيل أو الإرث التي لا ترتديها كثيرًا في صندوق ودائع آمن.
نظرًا لأن هذه الأنواع من العناصر غالبًا ما تكون ذات قيمة كبيرة (ولا يمكن الاستغناء عنها) ، ستحتاج إلى تأمينها في مكان لا يمكن الوصول إليه إلا من جانبك أنت والأشخاص الآخرين الذين تثق بهم.
تأكد من الاحتفاظ بقائمة بقطع المجوهرات (والأشياء الثمينة الأخرى) التي لديك في صندوق الأمانات الخاص بك.
إن وجود قائمة سيمنع عدم اليقين في المستقبل بشأن مكان تخزين العناصر.
بعد ذلك ، لنتحدث عن ماذا ليس للاحتفاظ بها في صندوق ودائع آمن.
ما لا يجب الاحتفاظ به في صندوق الأمانات
في حين أن صناديق الأمانات سهلة الاستخدام ، إلا أن هناك بعض العناصر التي قد ترغب في الاحتفاظ بها في خزنة بالمنزل أو في مكان آخر.
المجوهرات والمقتنيات
انتظر... ألم تخبرني أنه من المقبول (وربما من الحكمة) الاحتفاظ بمجوهراتي ومقتنياتي في صندوق ودائع آمن؟
نعم ، نعم ، لقد فعلت. ومع ذلك ، هناك تحذير واحد مهم نحتاج إلى التحدث عنه: التأمين.
من الضروري فقط الاحتفاظ بالمجوهرات والمقتنيات والموروثات المؤمنة بالكامل في صندوق الودائع لأن البنك لن يضمنها لك.
بصفتك حاملًا لصندوق ودائع آمن ، فأنت مسؤول عن تأمين محتويات الصندوق الخاص بك. اقرأ اتفاقية صندوق الأمانات الخاص بك للحصول على التفاصيل.
نقدي
في حين أنه من المغري الاحتفاظ بالنقود في صندوق ودائع آمن ، فقد لا يكون القيام بذلك هو الخيار الأفضل. السبب الأول لذلك هو أن العناصر الموجودة في صندوق الأمانات لا يمكن الوصول إليها بسهولة.
إذا كان البنك مغلقًا ، فلن تتمكن من الوصول إلى أموالك. بالإضافة إلى ذلك ، تمنع بعض اتفاقيات صناديق الأمانات تخزين النقود. اقرأ عقدك للحصول على التفاصيل.
أخيرًا ، النقد المخزن في صندوق الأمانات الخاص بك لا يربح فائدة. لذلك ، في حين أن امتلاك بعض النقود في متناول اليد يعد دائمًا خطوة ذكية ، إلا أنه سيكون من الأفضل لك استثمار غالبية أموالك.
إذا كنت تشعر بالتردد حيال الاستثمار ، فعليك على الأقل استثمار الأموال في حساب توفير عالي العائد.
جواز سفر
في حين أنه قد يكون من المغري الاحتفاظ بجواز سفرك في صندوق الأمانات الخاص بك ، فقد ترغب في التفكير مرتين قبل القيام بذلك.
قد يكون هناك سبب يدفعك إلى مغادرة البلد بسرعة ، مثل رؤية صديق أو قريب مريض أو مصاب.
إذا كان جواز سفرك في صندوق الأمانات الخاص بك وتلقيت مكالمة للحضور لمقابلة شخص ما في عطلة نهاية الأسبوع ، فيمكنك الانتظار لمدة يومين قبل أن تتمكن من مغادرة البلد.
احتفظ بجواز سفرك في مكان آمن في المنزل بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك شراء قبو صغير وتثبيته بشكل دائم على أرضية منزلك.
وثائق تعليمات الحياة
الوصايا والوصايا الحية ووثائق التوكيل يجب أن يكون الوصول إليها سريعًا في حالة الطوارئ.
إذا كانت تعليمات حياتك أو تعليمات حياة شريكك موجودة في صندوق الودائع الآمن الخاص بك ، فلن تتمكن من الوصول إليها بسرعة إذا لزم الأمر. لهذا السبب ، أوصي بالاحتفاظ بهذه الأنواع من العناصر في مكان آمن في المنزل.
مفاتيح الغيار
يجب أن يسهل الوصول إلى المفاتيح الاحتياطية أيضًا. لذلك ، فإن صندوق الأمانات ليس أفضل مكان للاحتفاظ بها.
بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك الاحتفاظ بنسخ في المنزل أو إعطاء نسخ إلى صديق أو قريب موثوق به.
مواد محظورة
جميع بنود قائمة اتفاقيات صندوق الأمانات لا يسمح لك البنك بتخزينها في الصندوق ؛ الأسلحة النارية والمتفجرات هي أمثلة.
اقرأ اتفاقيتك بعناية وتجنب تخزين العناصر المحظورة في صندوقك. قد يؤدي القيام بذلك إلى مصادرة الصندوق ومحتوياته.
بعد ذلك ، إليك بعض إيجابيات وسلبيات صندوق الأمانات.
إيجابيات وسلبيات صندوق الأمانات
الايجابيات:
- تخزين آمن حيث يتعذر على اللصوص الوصول إليه بسهولة
- في مأمن من معظم الأحوال الجوية أو الحوادث الإرهابية
سلبيات:
- ساعات محدودة وتوافر
- قد يكون ضياع / وضع مفاتيحك في غير محلها مكلفًا
- لا توجد قوانين لحماية أصحاب SDB من الخسارة
هذا "الخداع" الأخير ضروري. إذا فقدت أحد مفاتيح صندوق الأمانات أو كليهما ، فستكون مسؤولاً عن حفر الصندوق لتركيب قفل جديد.
غالبًا ما تتقاضى البنوك ما يصل إلى 200 دولار أو أكثر في بعض الأحيان مقابل هذه الخدمة. فيما يلي بعض النصائح الأخرى لاستخدام صندوق ودائع آمن بذكاء.
هل صناديق الأمانات آمنة بالفعل؟
بينما توفر صناديق الإيداع الآمنة تخزينًا آمنًا لملايين الأمريكيين ، إلا أنها ليست مضمونة ضد الخسارة. في الواقع ، تعمل SDBs في نوع من المنطقة "الرمادية" القانونية. لا توجد قوانين اتحادية تحمي الأصول المحفوظة في صناديق الودائع الآمنة ، ولا توجد قواعد تجبر المؤسسات المالية على تعويض أصحاب الصناديق في حالة الخسارة. لذلك ، في حين أنه من غير المحتمل ، هناك العديد من الحالات حيث حدثت خسائر فردية.
نصائح لاستخدام صندوق الأمانات الذكي
- قم بإدراج واحد أو اثنين من المشتركين في التوقيع / المستخدمين المشتركين في المربع: زوجتك وشخص آخر جدير بالثقة ، مثل أطفالك البالغين
- إذا كنت تستأجر الصندوق كممثل أو كيان تجاري ، فتأكد من تقديم الأوراق المناسبة لدى البنك أو الشخص الذي تتعامل معه عند طلب الدخول
- قم بعمل قائمة منفصلة لما هو موجود في الصندوق واحتفظ به في المنزل أو مع أحد أفراد العائلة / الأصدقاء الموثوق بهم
- قم بزيارة الصندوق وقم بتحديث / عرض المحتويات سنويًا على الأقل
الأفكار النهائية حول صناديق الأمانات
يمكن أن تكون صناديق الأمانات أداة ممتازة لتخزين الأشياء الثمينة. ومع ذلك ، فإن توفر ساعات محدودة من البنك الذي تتعامل معه وقواعد المحتوى الصارمة قد تجعلها عائقًا أمامك. ضع في اعتبارك الأشياء الثمينة التي تريد تخزينها. بعد ذلك ، قم بموازنة الإيجابيات والسلبيات وقرر ما إذا كان يجب عليك استئجار صندوق ودائع آمن أو الاحتفاظ بخزينة صغيرة مؤمنة في منزلك أو مكتبك.