كيفية التعامل مع نموذج 1099 غير صحيح [مثال مفيد]

إذا تلقيت رقم 1099 غير صحيح ، فتواصل أولاً مع عميلك وحاول تصحيحه. إذا لم يفلح ذلك ، فاتصل بـ IRS على (800) 829-1040 للحصول على الإرشادات. قد تضطر فقط إلى تضمين خطاب مع إقرارك الضريبي يوضح سبب وجود تناقض.

إلفي العام الماضي ، قام جايسون ببعض أعمال المقاول المستقل لشركة مدعومة من رأس المال الاستثماري في هيوستن ، على بعد حوالي أربع أو خمس ساعات من منزله في مدينة دالاس فورت وورث.

كان يسافر ويقيم في هيوستن في أيام الأسبوع ويعود إلى المنزل في عطلات نهاية الأسبوع.

دفع جايسون مصاريفه من جيبه. وافقت الشركة على تعويضه عن مصاريف سفره ، بما في ذلك الغاز والفنادق والوجبات ومشتريات الشركة العرضية.

بعد شهرين ، تراجع المستثمرون عن المشروع. لقد خسر بضعة آلاف من الدولارات التي أنفقها بالفعل ، ناهيك عن عدة آلاف أخرى بسبب عدم دفع الأميال ومشتريات الشركة والأجور المستحقة الدفع.

كان المال الوحيد الذي حصل عليه جايسون هو شيك واحد بمبلغ 1000 دولار للمساعدة في تعويض بعض النفقات التي تكبدها بالفعل.

سار جيسون إلى صندوق بريده بعد أشهر. لقد فوجئ بنموذج 1099-Misc من شركة هيوستن تلك لأنه لم يتلق أي دخل ، فقط سداد جزئي لنفقاته.

المبلغ المدرج في نموذج 1099 كان ستمائة وبعض الدولارات الفردية والتغيير. لم يتلق فقط نموذج 1099 غير متوقع ، ولكن المبلغ كان عشوائيًا تمامًا ولم يتطابق حتى مع المبلغ بالدولار الذي حصل عليه بالفعل.

ما هو نموذج 1099؟

قبل أن ندخل في كيفية إصلاح خطأ 1099 ، دعنا نحدد بسرعة ما هو 1099 بالفعل ولماذا تلقيت واحدة في المقام الأول.

يوجد في الواقع سلسلة من 1099 نموذجًا عبر IRS ، والتي يشار إليها باسم إرجاع المعلومات. يتم استخدام نماذج 1099 عندما يتلقى الشخص أموالًا خارج أجره من صاحب العمل. يجب أن تتلقى نموذج 1099 عندما تتلقى فائدة من أحد البنوك أو أرباح الأسهم.

نموذج 1099 متفرقات، وهو ما استلمه جيسون ، هو نموذج تستخدمه مصلحة الضرائب للإبلاغ عن الأجور المدفوعة لغير الموظفين ، مثل المقاولين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص. يتعين على الشركات أن ترسل لك نموذج 1099-Misc إذا كانت قد دفعت لك 600 دولار أو أكثر في السنة التقويمية. كما يرسلون نسخة من نموذج 1099-Misc إلى مصلحة الضرائب مباشرة.

متعلق ب:7 إستراتيجيات لتوفير الآلاف من الضرائب كل عام (التخطيط الضريبي لنهاية العام)

كيف تصلح نموذج 1099 متنوع غير صحيح؟

لم يكن جيسون متأكدًا مما يجب فعله مع وضعه. إذا وجدت نفسك في موقف مشابه ، فهناك بعض الخطوات التي يجب اتخاذها لتصحيح الخطأ:

افتح بريدك واتخذ إجراءً على الفور

لن تعرف أن هناك أي أخطاء في نموذج 1099 إلا إذا فتحت بريدك وتحققت من كل التفاصيل. أيضًا ، إذا جلست عليها لفترة من الوقت ولم تفعل أي شيء ، فإنك تخاطر بعدم حل المشكلة في الوقت المناسب. هناك أيضًا احتمال أن تلاحظ مصلحة الضرائب التناقض وتريد إلقاء نظرة فاحصة على ضرائبك.

تواصل مع مُصدر 1099

إذا كان هناك تعارض في نموذج 1099-Misc الخاص بك ، فاتخذ خطوات للاتصال بالجهة المصدرة على الفور لتصحيح المشكلة. إذا ارتكبوا خطأ وأكدوا ذلك من نهايتهم ، فكل ما عليهم فعله هو إرسال نموذج 1099-Misc معدل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يحتوي النموذج بالفعل على مربع اختيار في الجزء العلوي لتحديد ما إذا كان تعديلًا أم لا.

لا تهمل نموذج 1099

إن عدم القلق بشأن نموذج 1099-Misc غير الصحيح سيكون خطأً كبيرًا. تحصل على نسخة من 1099 الخاص بك. وكذلك يفعل مصلحة الضرائب. ستنظر مصلحة الضرائب في هذه ، وجميع معلوماتك الشخصية ، ودخلك وتتأكد من تطابق كل شيء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك في مرحلة ما محاسبة أي أخطاء.

ماذا لو لم تصحح الشركة الخطأ؟

إذا واجهت موقفًا لا تتفق فيه الشركة معك أو لا ترغب في قضاء بعض الوقت لإصلاح المشكلة ، فلا يزال لديك خيارات. رفض موظف جيسون السابق التعاون. طلب تغيير النموذج ثلاث مرات منفصلة ، لكنه لم ينجح. انتهى جيسون بالاتصال بـ خط المساعدة الخاص بمصلحة الضرائب: (800) 829-1040. قالوا له أن يطالب بدخله وخصم نفقاته. ثم قم بتضمين ملاحظة تشرح سبب خطأ نموذج 1099 المحدد ، وما هي الأرقام الصحيحة للدخل والخصومات.

مضى جيسون قدمًا وطالب بدخل قدره 1000 دولار وعوض الباقي كمصروفات مع ترك شرح مفصل لسبب وجود تناقض.

متعلق ب:أين تحصل على ضرائبك (أفضل 3 أماكن وأسعار)

ماذا لو تلقيت نموذج 1099 متنوعًا بأقل من 600 دولار للعمل؟

في بعض الأحيان ترسل الشركات 1099s بغض النظر عن المبلغ الذي دفعته للمقاولين المستقلين. بدلاً من المخاطرة بفقدان شخص ما أو الاضطرار إلى قضاء بعض الوقت في التمييز بين من يحتاج إلى شخص ومن لا يحتاج ، غالبًا ما تقوم الشركات بتعبئتها للجميع. هذا مشابه لتلقيك واحدًا من البنك الذي تتعامل معه مقابل فائدة بقيمة 8 دولارات أمريكية لحساب التوفير الخاص بك. ليس بالأمر المهم أن تحصل على 1099 مقابل عمل أقل من 600 دولار. المطالبة بكل دخلك وأنت على استعداد.

ماذا لو كان نموذج 1099 الخاص بك يتضمن المصاريف والدخل

من الممكن أن تقوم الشركة التي توظفك بتضمين مدفوعات مقابل العناصر التي لا تعتبرها دخلاً ، مثل تعويض النفقات. على سبيل المثال ، تم الدفع لك بمبلغ 10000 دولار لإعادة تصميم مطبخ وتم تعويضك بمبلغ 5000 دولار مقابل المواد. عند وصول 1099 ، يكون المبلغ هو 15000 دولار بالكامل ، بدلاً من 10000 دولار التي تلقيتها كدخل فعلي.

كيف تصلح هذا؟ قم بالإبلاغ عن 10000 دولار كدخل ، وخذ جميع الخصومات المستحقة لك. في هذه الحالة ، تبلغ نفقاتك 5000 دولار من المواد. بهذه الطريقة ، كل شيء سيكون متساويًا ، وليس هناك حاجة إلى تصحيح.

ماذا لو تلقيت نماذج Double 1099؟

هناك أوقات قد تتلقى فيها نموذجين 1099 لنفس العمل. قد يكون أحدهما من الشركة التي دفعت لك والآخر قد يكون من خدمة دفع مثل Paypal أو الدفع ببطاقة ائتمان. لا يُطلب من الشركات إرسال نموذج 1099 إليك (أو إلى مصلحة الضرائب) في تلك الحالات لأن ذلك يتم التعامل معه بواسطة موفري الدفع الإلكتروني. سيكون هذا هو الحال حتى لو كنت قد دفعت أكثر من 600 دولار على مدار العام. من المرجح أن تتلقى 1099-K من Paypal أو شركات بطاقات الائتمان.

لماذا ستحصل على اثنين إذن؟ على غرار تلقي واحد مقابل عمل أقل من 600 دولار ، تريد الشركات حماية نفسها. لا توجد غرامات على إرسال 1099 استمارة عند عدم الحاجة إليها. تواجه الشركات عقوبات لعدم إرسالها عند الحاجة. إذا حدث هذا لك ، فتأكد من الاحتفاظ بسجلات مفصلة لدخلك. تريد تسليم كلا النموذجين 1099 مع ضرائبك ، لكنك لا تريد حساب هذا الدخل مرتين.

ماذا لو لم أتلق نموذج 1099 على الإطلاق؟

في حالة المدفوعات الإلكترونية ، يُطلب من الشركات فقط إرسال 1099-K لك عندما يكون هناك 200 معاملة إجمالية أو يدفعون لك 20000 دولار أو أكثر. قد لا تحصل على 1099 على الإطلاق. هذا حسن. سواء كنت تتلقى واحدًا أم لا ، يجب أن تطالب بكل دخلك.

متعلق ب:أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة

أهمية الاحتفاظ بسجلات جيدة

شيء واحد يمكن أن يساعد جيسون وغيره من العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين على الاحتفاظ بسجلات مفصلة. سجل كل دخلك. لا تنسى تتبع كل نفقاتك كذلك. إبقى مرتب. احتفظ بالوثائق التفصيلية. إذا كان هناك خطأ في نموذج 1099 الخاص بك ، فستتوفر لديك المعلومات لإصلاح المشكلة ، سواء من خلال مُصدر 1099 أو مصلحة الضرائب الأمريكية.

بغض النظر عما إذا كنت تقوم بدفع الضرائب الخاصة بك أو قام بها شخص آخر ، فمن المهم أن تكون على رأس أشياء مثل نماذج 1099. تأكد من تسليم كل ما تحتاجه للتأكد من أن معلوماتك دقيقة وأن مصلحة الضرائب ليست مضطرة للاتصال بأسئلة حول دخلك.

هل سبق لك أن تلقيت 1009 غير صحيح؟ كيف انتهى بك الأمر إلى إصلاحه؟