مكتب المنزل البسيط: 5 نصائح لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك وإنجاز المزيد! • Part-Time Money®

أناإذا كنت مثلي وتدير نشاطًا تجاريًا أو نشاطًا جانبيًا من مكتب منزلي (أو تعمل عن بُعد في بعض الأحيان) ، فأنت تدرك الحاجة إلى وجود بيئة مكتب منزلية بسيطة وخالية من الفوضى.

عندما كبرت ، أخبرتني أمي دائمًا ، "مساحة خالية ، عقل صافٍ." كانت تلك الكتلة الصغيرة عالقة معي دائمًا. اصدق ذلك.

قام صديقي جوشوا بيكر بتأليف كتاب جديد للتو ، The Minimalist Home: دليل غرفة بغرفة لحياة مركزة وغير مرتبة. في ذلك ، يخصص فصلًا لمكتب المنزل.

اعتقدت أنه كان وقتًا مثاليًا لمشاركة بعض النصائح حول الاحتفاظ بمكتب منزلي بسيط ، وإعطائك تحديثًا معك في مكتبي المنزلي ، أعط أفكاري حول نصائح مكتب Joshua المنزلي ، وشارك خطط عملي لإزالة بعض الفوضى المزدحمة في عملي الحياة.

هل كنت تعلم؟ وفقًا لشركائنا في FlexJobs:

"3.9 مليون موظف أمريكي ، أو 2.9٪ من إجمالي القوى العاملة الأمريكية، العمل من المنزل نصف الوقت على الأقل ، ارتفاعًا من 1.8 مليون في 2005 (زيادة بنسبة 115٪ منذ 2005) ".

يوجد الكثير منا في الخارج مع مساحات عمل في المنزل. والمزيد من الناس ينضمون إلى صفوفنا كل يوم. دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق (المستوحاة بشكل كبير من الكتاب أعلاه) التي يمكننا من خلالها تنظيف تلك المساحة وزيادة فعاليتها.

1. حدد مكتب منزلك

هذه خطوة مهمة غالبًا ما نتخطاها عند محاولة إنشاء مكتب منزلي هادئ. عادة ، أكثر من أي غرفة أخرى ، يمكن أن يكون المكتب المنزلي غرفة شاملة لمجموعة من الأشياء: مكتب (عمل مقابل صخب جانبي مقابل تمويل عائلي) ، تخزين ، غرفة بيانو ، غرفة قراءة ، غرفة ألعاب إضافية ، إلخ.

لا بأس أن الغرفة مخصصة لبعض هذه الأشياء إذا كانت مساحة كبيرة ، لكن لا يمكن أن تكون كل هذا. ضع بعض الحدود لماهية هذه الغرفة؟ هل يمكنك نقل بعض الأنشطة الأخرى من هذه المساحة؟

الخلاصة: لا تحاول أن تفعل الكثير في هذه المساحة الواحدة. ستؤدي الفوضى بشكل طبيعي إلى الفوضى.

كيف أحدد مساحتي:

يحتوي مكتبي المنزلي على العديد من التكرارات ، ولكنه الآن مخصص لعملي مع موقع الويب هذا (لديّ مكتبًا واقفًا ومكتبًا قياسيًا - وكلاهما لقد صنعت واستخدامه) ، فهو المكان الذي أتعامل فيه مع بعض الموارد المالية لعائلتنا ، وهو المكان الذي أسمح فيه لأطفالي بممارسة لوحة المفاتيح أو ممارسة لعبة الكمبيوتر التي يختارونها من حين لآخر - Prodigy Math. كما أنه سيعقد مؤقتًا FinConذات الصلة التخزين من وقت لآخر.

منذ ذهابي إلى مساحة عمل مشتركة يومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع ، أعتقد أنه من الجيد أن يتم استخدام مكتبي المنزلي للأطفال لوحة المفاتيح أو ألعاب الكمبيوتر عندما لا أكون هناك - يستخدم هذا النشاط عنصرين إضافيين فقط يمكن تخزينهما بعيدًا بسهولة. لكن هذه المساحة ليست مخصصة لتخزين FinCon - لدي مساحة تخزين فعلية لذلك. لذلك سأحتاج إلى التأكد من أن الأشياء لا تتسلل إلى هذا الفضاء بعد الآن.

متعلق ب:7 أنواع من المساحات المكتبية لرجل الأعمال المبتدئ

2. قم بإزالة الفوضى في أدراج وخزائن مكتبك

بمجرد أن يكون لديك هدفك لهذه المساحة ، فقد حان الوقت لتفكيك الأدراج والخزائن. إذا كان لديك مكتب منزلي لبعض الوقت ، فمن المحتمل أن يكون لديك عدد قليل من أدراج المكتب وخزائن الملفات التي جمعت بعض الأشياء.

دعونا ننظفها. أخرج كل شيء من الأدراج والخزائن وأعده فقط إذا كنت قد استخدمته في العام الماضي أو كنت بحاجة إلى الاحتفاظ به لحفظ السجلات. احتفظ بواحد فقط من كل نوع من المعدات أو الإمدادات المكتبية.

ضع كل شيء آخر في كومة للبيع أو التبرع أو القمامة. يمكن بيع الأجهزة الإلكترونية القديمة على موقع مثل Decluttr (اقرأ مراجعتنا).

إذن ما هي السجلات التي يجب أن تحتفظ بها؟ لن أحاول معالجة هذه القائمة بأكملها هنا ولكن سأضيف بعض النقاط الرئيسية:

• احصل على مكان آمن لتلك "الأشياء إلى الأبد" المادية / المنقوشة: جوازات السفر والوصايا وتراخيص الزواج وبوليصات التأمين على الحياة والألقاب والصكوك وشهادات الميلاد. أنا أستعمل هذه الخزنة الصغيرة المقاومة للحريق (من Amazon.com) ووجدت أنه بمجرد أن تبدأ بالامتلاء ، أحتاج إلى التخلص من بعض الأشياء. خزنة صغيرة = فوضى أقل.
• احتفظ بجميع السجلات الضريبية في خزانة ملفات أو صندوق تخزين لمدة سبع سنوات على الأقل. هنا المزيد من مصلحة الضرائب على الاحتفاظ بسجلات الضرائب.
• احتفظ بجميع المستندات الأصلية للرهون العقارية والقروض والاستثمارات طالما لديك دين أو استثمار.
• لا تحتفظ بالكشوفات والفواتير والإيصالات ، يمكنك الاتصال بالإنترنت. ولا تحتفظ بأي شيء يتم استبداله بإصدار أحدث (مثل بوليصة التأمين).
• أخيرًا ، قم برقمنة أكبر قدر ممكن من هذا الأمر. إنها لفكرة جيدة أن تلتقط حتى صورة "عناصرك إلى الأبد" لتُحفظ في الملف.

أدراج وخزائن مكتبي:

يحتوي أحد مكاتبي على أدراج وخزائن لحفظ الملفات ، ولذا فهو يحتوي على مجموعة من المعدات المكتبية (دباسات وأقلام ، إلخ) وملفات ودفاتر الشيكات المالية الشخصية وملفات الأعمال ودفاتر الشيكات وبعض الأسلاك الإلكترونية الصغيرة و مستلزمات.

لدي أيضًا عدد من أرفف الكتب ، وكلاهما يحتوي على خزانات: أحدهما يخزن الخزنة والطابعة ، والآخر يخزن الصناديق العشوائية ، والإمدادات ، وسلع FinCon.

أحتاج إلى أخذ سجلات عملي القديمة وإجراء بعض الخدمات لمسحها ضوئيًا وتنظيمها لي. أحتاج أيضًا إلى إعطاء هذه الملحقات الإلكترونية الصغيرة مرة واحدة لتحديد ما لم يتم استخدامه منذ فترة.

أخيرًا ، أحتاج إلى درج فارغ تمامًا حتى أتمكن من إخراج كل شيء من سطح المكتب في نهاية اليوم وتخزينه بعيدًا عن الموقع. أرغب في الحصول على سطح مكتب نظيف في نهاية كل يوم.

متعلق ب:6 الفوائد المالية للعمل من المنزل

3. لا يوجد ديكور إضافي على الشاشة: الكتب والدبلومات والأثاث الإضافي

الآن بعد أن تم تنظيم كل شيء خلف الكواليس ، يمكننا إلقاء نظرة ثانية على ما هو متاح للعرض. هل لديك الكثير من الأشياء على الجدران ، أو على الرفوف ، أو ببساطة على الأرض في مكتبك؟

تذكر أنك التزمت أعلاه بهدف جعل هذا المكتب منزليًا حقًا.

• لنبدأ بإخراج كل الأثاث غير المناسب. ابحث عن مكان آخر في المنزل من أجله أو تخلص منه.
• ثم تعامل مع الجدران. يشير جوشوا في كتابه إلى "جدار الأنا" من الشهادات والجوائز. تخلص من أي شيء على الحائط "يشتت الانتباه أكثر من كونه مفيدًا".
• أخيرًا ، اسحب جميع الكتب ولا تعيدها إلا إذا كنت تقرأها ، أو ستقرأها قريبًا ، أو يكون للكتاب قيمة عاطفية. ضع في اعتبارك التبديل إلى الرقمية هنا أيضًا. أستخدم Audible لجميع "قراءتي" هذه الأيام وأجد أنه أكثر إنتاجية بكثير للاستماع أثناء التنقل وبالسرعة التي تناسبني.

الديكور والأثاث الخاص بي:

أنا مذنب بـ "جدار الأنا". على الرغم من أنني فخور بتعليمي ومن الجيد بالتأكيد الحصول على مكافأة مقابل نجاحك ، إلا أن هذه الأشياء تبدو قديمة بعض الشيء وليست طموحة أو ذات مغزى مثل شيء جديد وبسيط.

لدي أيضًا بعض الآلات الموسيقية في الغرفة والتي تعد زخرفة أكثر في هذه المرحلة. أحتاج أن أجد مكانًا آخر لهم أو أتخلص منهم. أنا أعمل بشكل جيد مع كتبي وأبقيها مشذبة إلى رف واحد فقط على رف كتبي.

أعتقد أن الوقت قد حان لنزول الدبلومات والجوائز. أنا أناقش الآلات الموسيقية. أعتقد أنه يمكن تعليق الجيتار على الحائط وسأكون أكثر احتمالا لألتقطه وألعبه على مداعبة أوتار الآلة. يجب نقل الأسطوانة إلى خزانة ملابسي أو التبرع بها.

4. التزم بسطح مكتب نظيف

إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أن يكون لسطح المكتب الواضح التأثير الأكبر على إحساسك بالرفاهية العاطفية في بيئة العمل. لا يوجد شيء أحلى من الذهاب إلى مساحة العمل الخاصة بي للعثور على سطح مكتب واضح ونظيف وخالٍ من الفوضى لبدء عملي اليومي. هذا لا يحدث بشكل طبيعي ، لذلك عليك الالتزام به.

سطح المكتب الخاص بك مخصص للأشياء التي تعمل عليها حاليًا. لا شيء آخر. لا تقم بتخزين الأشياء على سطح المكتب الخاص بك والتي يمكن / يجب أن تكون في مكان آخر. هذا هو سبب أهمية # 2 أعلاه. اترك درج المكتب فارغًا بدرجة كافية بحيث يكون متاحًا دائمًا لتخزين عناصر سطح المكتب التي يتم تدويرها بشكل شائع.

وضعي على سطح المكتب:

ليس من غير المألوف أن يزدحم سطح المكتب بالبريد ، والأشياء التي يتم إحضارها إلى المنزل من السفر ، وبطاقات العمل ، والوجبات الخفيفة ، والقبعات ، والقفازات ، والإكسسوارات ، والملصقات ، والحلي. أميل إلى إعادة النظر في عملية تنظيف سطح المكتب كل بضعة أسابيع أو نحو ذلك.

الشيء الذي ساعدني قليلاً هو وجود حاوية واحدة على سطح المكتب والالتزام بالحفاظ على كل شيء هناك. الشيء الآخر الذي ساعد في الشراء حامل الشاشة هذا من أمازون هذا يمنحني مساحة أسفل شاشتي لتخزين لوحة المفاتيح والماوس في نهاية اليوم.

سأحاول إيجاد مساحة في أدراج مكتبي لنقل صندوق الأوراق هذا. بهذه الطريقة الشيء الوحيد الموجود أعلى المكتب هو الشيء الذي أعمل عليه بالضبط في ذلك الوقت. إذا لم يكن هناك شيء ، فأنا أعتقد أنه من غير المرجح أن أسقط الحلي أو البطاقات أو العناصر العشوائية الأخرى على المكتب بشكل مستمر.

5. التعامل مع الورق الوارد

يميل المكتب المنزلي إلى جمع الكثير من الأوراق ، لذا يتعين عليك إنشاء أنظمة تسمح لك بفرز هذه الأعمال الورقية بسرعة وكفاءة.

• أولاً ، قم بإلغاء الاشتراك في أكبر قدر ممكن من البريد غير الهام والعديد من البيانات قدر الإمكان. قم بزيارة البنك الذي تتعامل معه لمعالجة البيانات و قم بزيارة FTC للحصول على معلومات حول إيقاف جميع الطلبات. ليس عليك الحصول على هذه الأشياء!
• ثانيًا ، احصل على سلة إعادة التدوير أو آلة التقطيع وضعها بجانب مكتبك. في رأيي ، هذا عنصر مقبول للخارج لأنه يخلق إجراءً سريعًا. بمجرد وصول البريد ، قم بفرز كل شيء ، ثم قم بإسقاط الأشياء غير المرغوب فيها وافتح الأظرف في سلة إعادة التدوير. فعله!
• إذا كان بيانًا أو فاتورة أو سجلات مالية مهمة أخرى ، فقم بتقديمه في المكان المناسب. تسع مرات من أصل عشرة ، عادةً ما ألتقط صورة للعنصر وأرسل النسخة الورقية لإعادة التدوير على أي حال. يمكنني عادة التعامل معها رقميًا.

كيف أتعامل مع الورق:

أميل إلى ترك الورق يتراكم في سلة المهملات وعادةً ما أقوم بذلك كل أسبوع أو كل أسبوعين. عندما أفعل هذا يوميًا مقابل أسبوعيًا ، أجد أنني أفضل في الحفاظ على الفوضى ، بالطبع.

بالنسبة إلى إلغاء الاشتراك في البريد ، فقد فعلت ذلك بنفسي منذ عدة سنوات وقد نجح الأمر بشكل جيد. أحصل بشكل أساسي على الأشياء من الشركات التي أعرفها. ومع ذلك ، السيدة. لم تنسحب PT حتى الآن ولذا فهي لا تزال تحصل على الكثير من العروض بفضل درجتها الائتمانية التي لا تشوبها شائبة.

سأشجع السيدة. PT للانسحاب. بالنسبة للورقة الواردة ، يجب أن يكون الروتين الأسبوعي جيدًا في الوقت الحالي طالما أن هذه الحاوية تدخل في الدرج.

الأفكار النهائية حول وزارة الداخلية البسيطة

نأمل أن يؤدي اتخاذ بعض هذه الخطوات إلى حياة عمل أكثر سعادة وصحة لك ولعائلتك.

يمكن أن يكون المكتب المنزلي مكانًا خاصًا ، حيث يتم إنجاز العمل المهم الذي يغير الحياة. لذا من فضلك لا تهمل الأمر عندما يتعلق الأمر بمحاولة خلق أسلوب حياة بسيط.

سأختتم باقتباس من كتاب جوشوا وجدته مفيدًا بشكل خاص لنا:

"باستخدام مكتب منزلي مصغر ، يمكنك - والبقاء - على رأس أي عمل تقوم به هناك. وإليك الأمر: عندما تكون على أعلى مستوى ، يمكنك رؤية المزيد... والبدء في اتخاذ خطوات لتحقيق المزيد. ربما بعد دخولك إلى مكتبك في المنزل صباح يوم السبت وإدراكك أنك منخرط تمامًا في مهام مكتبك ، يمكنك التخطيط لكيفية بدء هذا العمل بدوام جزئي كنت تفكر فيه ".

The Minimalist Home: دليل غرفة بغرفة لحياة مركزة وغير مرتبة متاح على أمازوم. لقد غطيتك لتنظيف منزلك بالكامل ، وليس المكتب فقط.

ونظرًا لأن Joshua يحب دائمًا المشاركة ، يمكنك ببساطة حجزه مجانًا في مكتبتك المحلية إذا كنت لا ترغب في شراء كتاب آخر. يمكنك معرفة المزيد عن يشوع من خلال الاستماع إلى حلقة البودكاست هذه التي فعلتها معه.

ما هي نصائحك للحفاظ على مكتب منزلي خالي من الفوضى؟

حول فيليب تايلور ، CPA

فيليب تايلور ، المعروف أيضًا باسم "بي تي" ، هو مدقق حسابات ، ومدون ، وبودكاستر ، وزوج ، وأب لثلاثة أطفال. PT هي أيضًا المؤسس والرئيس التنفيذي لمؤتمر صناعة التمويل الشخصي والمعرض التجاري ، FinCon.

قام بإنشاء Part-Time Money® في عام 2007 لمشاركة نصائحه بشأن المال ، وتحميل نفسه المسؤولية (بينما دفع أكثر من 75 ألف دولار من الديون) ، ومقابلة الآخرين المتحمسين للتحرك نحو المالية استقلال.