في بعض الأحيان تحدث الأشياء وتمر العائلات بأزمات غير متوقعة. في حالة حدوث هذه الأزمات وعند حدوثها ، فمن المفيد جدًا أن يكون لديك ملف في حالة الطوارئ.
غلاف في حالة الطوارئ (ICE) هو غلاف يحتوي على جميع المعلومات المهمة التي تحتاج أنت أو أحبائك إلى معرفتها في حالة الطوارئ.
أثناء قيامك بصنع ملف ICE الخاص بك ، فأنت تريد التفكير في جميع المعلومات التي قد يحتاجها الآخرون إذا كنت عاجزًا أو غير قادر على العودة إلى المنزل أو لديك نوع آخر من أحداث الطوارئ.
جدول المحتويات
- لماذا تحتاج إلى ICE Binder
- أنت المدير المالي الرئيسي في عائلتك
- تريد أن تكون مستعدًا لحدث غير متوقع
- تريد أن تكون قادرًا على تقليل التوتر أثناء الأزمات
- تريد مساعدة عائلتك / نفسك على الاستعداد لأي موقف
- ما الذي يجب تضمينه في ملفك في حالة الطوارئ
- معلومات شخصية
- معلومات طبية
- معلومات الحساب المصرفي
- معلومات حساب الاستثمار
- معلومات التأمين
- معلومات الأسرة
- معلومات الوصية والتركة
- معلومات الحيوانات الأليفة
- المعلومات العسكرية
- سجلات المكالمات
- مذكرات شخصية
- كيفية إنشاء ملف في حالة الطوارئ
- مع من تشارك ملف ICE الخاص بك معه
- مكان تخزين ICE Binder الخاص بك
- استنتاج
لماذا تحتاج إلى ICE Binder
هناك العديد من الأسباب التي تجعل ملف In-Case-of Emergency Binder ضروريًا لك و / أو لعائلتك. هنا أربعة منها مهمة.
أنت المدير المالي الرئيسي في عائلتك
إذا كنت المدير المالي الرئيسي لعائلتك ، فإن أداة ربط ICE مهمة جدًا. يوجد في العديد من العائلات مدير مالي رئيسي لأن شريكًا واحدًا لا يهتم بالتعامل مع الشؤون المالية.
هذا جيد إذا كان الأمر مناسبًا لك ، ولكن ماذا لو جاء اليوم الذي يتعين على شريكك فيه التعامل مع الشؤون المالية؟ هل سيعرفون ماذا يفعلون؟ أين يقع المال؟ كيف يتم دفع الفواتير؟
في كثير من الشراكات ، الإجابة على هذه الأسئلة هي "لا". لا تترك زوجك في حالة حيث إنهم مضطرون للتعامل مع أزمة وعليهم أخذ دورة تدريبية مكثفة حول كيفية إدارة الأموال من أجلك أسرة.
اجعل غلاف الطوارئ العائلي جاهزًا للذهاب في حالة عدم التمكن من التواجد هناك لمساعدتهم.
تريد أن تكون مستعدًا لحدث غير متوقع
أحداث غير متوقعة تحدث. وليس من الضروري حتى أن يكون حدثًا مميتًا للتسبب في موقف مرهق. ماذا لو كنت مسافرًا عبر البلاد للعمل وانفجرت قنبلة كهرومغناطيسية وأخذت نصف القدرة الإلكترونية للبلاد؟
زوجك / زوجتك في المنزل ولا توجد وسيلة للاتصال بك ولا فكرة عن كيفية إدارة الشؤون المالية للعائلة. أو ماذا لو كان هناك حدث طقس يتركك غير قادر على العودة إلى المنزل - أو يدمر منزلك؟
سيساعدك ملف الطوارئ العائلي الموجود خارج الموقع على جمع جميع المعلومات الخاصة بك بسرعة والقدرة على الحفاظ على أموالك بالترتيب.
بنفس الطريقة التي يجب أن يكون لديك فيها صندوق طوارئ للأحداث المالية غير المتوقعة ، فمن الحكمة أن يكون لديك غلاف ICE لأحداث الحياة غير المتوقعة.
تريد أن تكون قادرًا على تقليل التوتر أثناء الأزمات
الأزمات مرهقة - حتى الأزمات الصغيرة. لا تزيد من مستوى التوتر لدى عائلتك عن طريق إضافة "جمع كل المعلومات الشخصية والمالية من جميع أنحاء العالم" إلى قائمة المهام.
قم بإنشاء غلاف ICE الخاص بك وضعه في مكان يسهل الوصول إليه وجاهز للذهاب.
تريد مساعدة عائلتك / نفسك على الاستعداد لأي موقف
إن وجود ملف في حالة الطوارئ هو ببساطة تخطيط ذكي. هل لنفسك ولعائلتك معروفا و جهزوا أنفسكم لأي نوع من حالات الطوارئ أو الأزمات.
كلما كنت أكثر استعدادًا لمجموعة متنوعة من الأزمات التي يمكن أن تحدث ، قل تركيزك على اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به ، وزادت قدرتك على التركيز على القيام بذلك.
ما الذي يجب تضمينه في ملفك في حالة الطوارئ
بشكل أساسي ، قم بتضمين أي شيء قد يحتاج أحباؤك إلى معرفته إذا لم تكن موجودًا فجأة ، أو كنت تعاني من حالة طبية طارئة.
معلومات شخصية
قد يتضمن قسم المعلومات الشخصية في ملف ICE الخاص بك معلومات مثل:
- اسمك الكامل
- تاريخ ميلادك ومكان ولادتك
- أسماء (ومعلومات الاتصال) لوالديك وإخوتك وزوجك وأطفالك
- متى وأين تزوجت
- طولك ووزنك وعينك ولون شعرك
يمكنك أيضًا تخزين المستندات المهمة مثل شهادات الميلاد / الزواج وجوازات السفر وما إلى ذلك في قسم أو في مكان قريب. الهدف هو تضمين معلومات من شأنها أن تخبر الناس بالضبط من أنت ومن أين أتيت ومن هم أقرب أفراد عائلتك.
معلومات طبية
يجب أن يتضمن هذا القسم جميع المعلومات الطبية التي قد يحتاج المرء إلى معرفتها عنك. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين:
- أي أدوية تتناولها حاليًا وبأي جرعات
- لأية أدوية
- أين تقع الصيدلية الخاصة بك ومعلومات الاتصال الخاصة بالصيدلية الخاصة بك
- الاسم ومعلومات الاتصال لطبيب الرعاية الأولية الخاص بك وأي متخصص طبي آخر
- تاريخك الصحي ، بما في ذلك أي عمليات جراحية ، وإصابات ، وحالات حمل ، وما إلى ذلك.
- قائمة بأي حالات صحية في عائلتك
يمكنك أيضًا تضمين أي معلومات صحية أخرى ذات صلة لك أو لأفراد عائلتك قد يحتاج الآخرون إلى معرفتها. على سبيل المثال ، يمكنك وضع معلومات التأمين الصحي / Medicare في هذا القسم. سنتحدث أيضًا عن وضع معلومات التأمين الصحي أدناه.
معلومات الحساب المصرفي
هذا هو القسم الذي سترغب فيه في سرد جميع معلومات الحساب المصرفي ذات الصلة في ملفك في حالة الطوارئ. تأكد من تضمين أسماء البنوك وأرقام الحسابات ونوع الحساب (أي التحقق والتوفير وسوق المال).
بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين نوع الملكية في كل حساب. بمعنى آخر ، هل الحساب باسمك فقط؟ هل هناك مالكين مشتركين في الحساب ، وإذا كان الأمر كذلك ، فمن هم وما هي معلومات الاتصال الخاصة بهم؟ ما هي اسماء اي مستفيدين في الحسابات؟
إذا كنت تقوم بتضمين شهادات الإيداع أو IRAs ، فتأكد من تضمين سعر الفائدة الحالي والمدة وتواريخ انتهاء الصلاحية. قم بتحديث الأرصدة في الحسابات بانتظام ، أو قم بتخزين أحدث كشوف مطبوعة / ورقية في ملفك.
هذا القسم في ملف ICE الخاص بك هو المكان الذي ستدرج فيه أي معلومات حول صناديق الأمانات التي تحتفظ بها أيضًا. قم بتضمين رقم الصندوق ، واسم البنك والموقع ، وموقع المفاتيح للمربع ، بالإضافة إلى قائمة بما هو موجود في المربع.
معلومات حساب الاستثمار
ولا تنس تضمين جميع معلومات حسابك الاستثماري. قم بتضمين المعلومات التالية لحسابات الاستثمار:
- اسم البنك / الشركة الاستثمارية صاحبة الحساب
- رقم حساب
- معلومات الملكية / المستفيد
- نوع الحساب (صندوق استثمار ، صندوق سندات ، حساب تقاعد ، حساب غير تقاعدي ، إلخ.)
- الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بأي من ممثلي الاستثمار أو المستشارين الماليين الذين تعمل معهم
- أحدث كشف حساب لكل حساب
قم بتضمين أي معلومات أخرى حول حساباتك الاستثمارية التي تعتقد أنها قد تكون ذات صلة أيضًا.
معلومات التأمين
سيحتوي هذا القسم على أرقام البوليصة وتواريخ انتهاء الصلاحية ومبالغ الدفع ومبالغ الدفع لجميع بوالص التأمين لديك. تأكد من تضمين معلومات لجميع التأمين على السيارات ، والتأمين على المستأجرين أو أصحاب المنازل ، والتأمين على الحياة ، وبوالص التأمين الطبي.
عند إنشاء صفحة معلومات التأمين الطبي ، لن يضرك الاحتفاظ بنسخة منها في القسم مع معلوماتك الطبية أيضًا.
معلومات الأسرة
في هذا القسم ، سترغب في تغطية كل ما يحتاج شخص ما لمعرفته حول إدارة أسرتك. بعض الأفكار حول ما يجب تضمينه في هذا القسم هي:
- شركة المرافق ومعلومات الفواتير
- متوسط السعر أو تاريخ فواتير الخدمات العامة
- العمر / تاريخ الاستبدال للميكانيكا والأجهزة
- معلومات الاتصال لمقدمي الخدمة مثل شركات إصلاح الأجهزة
- معلومات الضمان الخاصة بالميكانيكا ، والسقوف ، وما إلى ذلك. أو توجيه بشأن مكان العثور على معلومات الضمان
ستحتاج أيضًا إلى تضمين معلومات حول تشغيل وصيانة الآلات الميكانيكية حيثما ينطبق ذلك على منزلك.
ملاحظة: ضع في اعتبارك تضمين نسخة من معلوماتك المالية الشخصية أيضًا. قم بتضمين نسخة من ميزانيتك الشهرية ، بالإضافة إلى ما تنفقه سنويًا أو شهريًا على عناصر مثل الملابس ، وإصلاح / صيانة السيارات ، وإصلاح / صيانة المنزل ، وما إلى ذلك.
قم بإنشائه بحيث يكون لدى الشخص الذي يقرأه فهم جيد لمقدار المال الذي يتطلبه إدارة أسرتك على أساس سنوي أو شهري.
أخيرًا وليس آخرًا ، احتفظ بقائمة بجميع الحسابات وكلمات المرور هنا ، لكل حساب لديك.
معلومات الوصية والتركة
سيحتوي هذا القسم على نسخ من وصيتك ومعلومات التركة. يمكنك أيضًا إضافة معلومات عن وحول ، التوكيلات ، أي توجيهات نهاية الحياة ، توجيهات الإنعاش أو إرادة المعيشة ، طلبات الدفن والخدمة ، إلخ.
استخدم هذا القسم لتكرار من يجب أن يحصل على حضانة أطفالك في حالة عدم قدرتك أنت وشريكك على رعايتهم. وقم بتضمين معلومات الاتصال بمحاميك هنا أيضًا.
نعم ، نقوم بتضمين معلومات الاتصال بالمحامي في مناطق أخرى ، ولكن القليل من المبالغة لن يضر.
معلومات الحيوانات الأليفة
قد يكون من المفيد تضمين معلومات الحيوانات الأليفة في ملف ICE أيضًا. اجمع الأعمار وتواريخ الميلاد والأسماء لجميع حيواناتك الأليفة ، بما في ذلك سلالاتها.
قم بتضمين جداول التغذية والحمام ، وأي رعاية أو جداول تمارين رياضية ، وقائمة بأي أدوية قد يحتاجون إليها ، بالإضافة إلى مكان الحصول على تلك الأدوية. قم أيضًا بتضمين معلومات الاتصال بالأطباء البيطريين ومقدمي الخدمات الآخرين لحيواناتك الأليفة ، مثل مربية الأطفال.
أخيرًا ، ستحتاج إلى تضمين من يجب أن يصطحب حيواناتك الأليفة في حالة عدم قدرتك أنت وعائلتك المباشرة على رعايتهم.
المعلومات العسكرية
يجب تضمين هذا القسم إذا كنت أنت أو شريكك في الخدمة العسكرية أو سبق أن خدمتهما. ستستخدم هذا القسم لتوضيح أي مزايا عسكرية مستحقة لك ، ومزايا الناجين ، وخطط التقاعد ، وأي معلومات اتصال خاصة بوزارة شؤون المحاربين القدامى ، ومستشفيات فيرجينيا المحلية ، وما إلى ذلك.
سجلات المكالمات
هذا قسم منفصل به مساحة لتسجيل من تحدثت إليه والمعلومات التي تلقيتها منهم عند إجراء مكالمات بخصوص حالات طوارئ أو أحداث معينة.
ستكون ممتنًا لوجود هذا القسم إذا كنت تتعامل مع نوع من الكوارث الطبيعية أو الحوادث التي تشارك فيها شركات التأمين و / أو السلطات. سيساعدك ذلك على تتبع ما يجب القيام به وما تم فعله لمساعدتك على إعادة حياتك إلى المسار الصحيح.
مذكرات شخصية
وأخيرًا ، يغطي هذا القسم الملاحظات الشخصية. يستخدم معظم الناس هذا القسم لكتابة رسائل حب لشركائهم أو أطفالهم أو أفراد أسرهم. على الرغم من أن هذا قد يبدو غير ضروري ، إلا أنه قد يكون مفيدًا جدًا لأفراد الأسرة أن يتمتعوا بالحب والتشجيع في أوقات الطوارئ.
يمكنك استخدام هذا القسم لتكرار ما ناقشته في قسم الوصايا والتركة ، أو يمكنك استخدامه لكتابة رسائل شخصية لمن قريب منك ، أو لكليهما!
يمكنك استخدامه لإخبار أحبائك بمدى اهتمامك بهم ، وماذا تريد لحياتهم ، وما إلى ذلك. ما تضعه في كل ملاحظة يعود إليك.
كيفية إنشاء ملف في حالة الطوارئ
بالطبع ، يمكنك إنشاء غلاف بنفسك. اجمع كل المستندات والملاحظات ومعلومات الحساب المهمة وما إلى ذلك وضعها في مكان واحد.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد شيئًا معدًا مسبقًا ، حيث يمكنك فقط ملء المعلومات دون نسيان أي شيء ، فقد أنشأ تشيلسي في Smart Money Mamas مجموعة مطبوعات ICE Binder يحتوي على جميع المعلومات التي ستحتاجها في متناول يدك.
ال بيندر الأسرة في حالات الطوارئ لديها ستة عشر قسمًا منظمًا جيدًا مقسمة إلى ثلاث وحدات رئيسية: معلومات الأسرة ، والمعلومات المالية ، والحاجة إلى معرفة المعلومات.
هذا الموثق هو ملف PDF قابل للتنزيل يتيح لك ملء معلوماتك عبر الإنترنت وحفظها إلكترونيًا أو طباعتها وتعبئتها يدويًا. يستخدم الإصدار القابل للطباعة لونًا أقل من الإصدار عبر الإنترنت لمساعدتك في توفير الحبر.
يأتي أيضًا مع دليل الإعداد الذي يوضح لك بالضبط كيفية استخدامه. يأتي أيضًا ملف الطوارئ العائلي من تشيلسي مزودًا بدعم عبر البريد الإلكتروني عبر الإنترنت لمساعدتك في الإجابة عن أي أسئلة.
وبسعر 39 دولارًا فقط ، يكون سعره معقولاً للغاية. لذلك ، إذا لم يكن لديك الوقت لإنشاء جداول بيانات أو مستندات ICE Binder الخاصة بك ، فقد ترغب في التفكير في هذا الإصدار الجاهز للاستخدام.
تأكد من تخزين معلومات الموثق في ملف جودة. واستخدم واقيات الصفحات لكل ورقة وكذلك فواصل الصفحات لفصل كل قسم.
يمكنك تخزين الموثق في ملف كيس ماء ، حريق بحيث يظل آمنًا حتى أثناء كارثة الطقس.
ضع في اعتبارك أيضًا وضع المعلومات على محرك أقراص محمول. بهذه الطريقة تتوفر نسخ ورقية ونسخ إلكترونية.
تحقق من ملف الطوارئ الأسرة
مع من تشارك ملف ICE الخاص بك معه
اعتمادًا على علاقات حياتك ، هناك عدد قليل من الأشخاص المختلفين الذين قد ترغب في مشاركة نسخة من ملف ICE معهم. يمكن أن تشمل بعض الأفكار:
- أطفالك
- والديك
- الأشقاء أو الأقارب الآخرون
- أقرب أصدقائك
- محاميك
يمكنك الحصول على الصورة. فقط تأكد من أن الأشخاص الذين يحتاجون إليه في حالة حدوث خطأ ما يمتلكونه - أو على الأقل يعرفون مكانه.
مكان تخزين ICE Binder الخاص بك
إلى جانب تخزين نسخة من ملف In-Case-of Emergency الخاص بك مع أقرب الأشخاص إليك ، ستحتاج إلى تخزين نسختك الخاصة في مكان آمن (أو اثنين).
ربما سيكون لديك نسخة في مكتبك وأخرى في صندوق ودائعك الآمن في البنك المحلي. يعد تخزين نسختك في صندوق أو حقيبة مقاومة للماء / مقاومة للحريق مثل تلك المرتبطة أعلاه فكرة جيدة أيضًا.
بهذه الطريقة يكون في مأمن من العناصر في حالة وقوع كارثة طبيعية.
استنتاج
إن الشيء المتعلق بالأزمات غير المتوقعة هو مجرد: إنها كذلك غير متوقع. يعد وجود ملف In-Case-of Emergency Binder طريقة ذكية للتنظيم ولمساعدة نفسك و / أو عائلتك على الاستعداد للعديد من حالات الطوارئ أو الكوارث المختلفة.
سيساعدك الاستعداد أنت وعائلتك على تقليل التوتر والقدرة على جمع كل ما يحتاجون إليه بسرعة أكبر للتعامل مع حدث غير متوقع في الحياة.
هل لديك أنت و / أو عائلتك ملف في حالات الطوارئ؟ إذا لم يكن كذلك ، ما الذي يمنعك من إنشاء واحدة؟