كيفية تنمية Kaizen: احتضان التحسين المستمر للعملية

instagram viewer

نصنع بارم الدجاج بانتظام. إنها وصفة بسيطة. تُخبز بعض صدور الدجاج ، وتُطهى مع صلصة الطماطم والموزاريلا ، وتُسخن حتى تذوب الجبن ، ثم تُقدّم فوق المعكرونة.

ولكن إذا نظرت إليها في المرة الأولى التي صنعناها فيها وآخر مرة ، بدا الاثنان مختلفين بشكل كبير.

لقد أصبحنا أكثر كفاءة في عملية الطهي ، لكننا قمنا أيضًا بتحسين عمليتنا في كل مرة نقوم فيها بذلك.

كان آخر "ابتكار" هو التخلي عن قلي الدجاج بعد خبزه بالبقسماط. حتى وقت قريب ، كنا نقلي الدجاج المغطى بالبقسماط ثم نخبزه. في الآونة الأخيرة ، تخطينا القلي تمامًا. عملية القلي فوضوية (زيتي ، مدخن) ولم تحتفظي بالكثير من القرمشة بعد خبزها. كل الزيت ، لكن بدون أي مكاسب مقرمشة. لذلك ، قمنا فقط بخبزها واتضح أنها رائعة.

يمكننا تطبيق هذا النهج على العديد من جوانب حياتنا. بالنسبة لك ، قد يبدو خبز بارم الدجاج واضحًا ولكن حتى وقت قريب ، لم يكن الأمر كذلك بالنسبة لنا.

لكن النقطة لا تكمن في السرعة التي نصل بها إلى حل ولكننا نسعى باستمرار إلى حل أفضل.

نحن نفعل الشيء ونفكر فيه كيف نحن نفعل الشيء. ثم نفكر في الأمر أكثر.

إذا قمنا بإجراء تحسينات تدريجية ، فسيكون التأثير التراكمي هائلاً.

فكيف نطبق هذا في حياتنا اليومية لتحسين تفكيرنا؟

جدول المحتويات
  1. السعي لتحسين كل يوم: تأثير كايزن
  2. البساطة والأناقة
  3. قم بتحديث نماذجك العقلية
  4. تذكر أنه لا توجد حلول مثالية
  5. اختبر نظرياتك
  6. استفد من التكنولوجيا
  7. احتضان التطور

السعي لتحسين كل يوم: تأثير كايزن

الكل يريد الفوز في اليانصيب لأن من لا يريد الثروة الفورية. لكن مفتاح الثروة هو الادخار في كثير من الأحيان والاستثمار بحكمة والانتظار الفائدة المركبة لتعمل سحرها.

تأثير كايزن هي فكرة أن التحسين المستمر في عمليتك سيؤدي في النهاية إلى مكاسب هائلة. إنه مرتبط بشكل خاص بشركة Toyota و طريق تويوتا (أو بشكل عام ، "lean manufacturing") ولكن يمكن تطبيقه في أي مكان.

لا تحتاج إلى تحسينات فردية هائلة لإحداث تغيير إيجابي. لست بحاجة للفوز باليانصيب ، ما عليك سوى التأكد من توفير المال بانتظام واستثماره في الأماكن الصحيحة. تحتاج إلى التأكد من زيادة هذه المدخرات عندما يكون ذلك مناسبًا والتحلي بالصبر.

لا يحتاج 401 (ك) إلى تدفق 5000 دولار - إنه يحتاج فقط إلى مساهماتك المنتظمة في كل فترة دفع. زادت عندما تستطيع ميزانيتك التعامل معها. يكرر.

البساطة والأناقة

أشياء كثيرة في حياتنا معقدة للغاية.

في بعض الأحيان يكون ذلك بسبب تعقيدهم. في بعض الأحيان يكون ذلك لأننا نشعر أننا بحاجة إلى جعله معقدًا لأن ذلك بطريقة ما يجعله أفضل.

ولكن هناك فكرة يمكننا سرقتها من علوم الكمبيوتر والبرمجة وهي فكرة مناسبة جدًا - هناك أناقة في البساطة.

ويجب أن نحتضن الأناقة بدلاً من الاحتفاء بالتعقيد.

من المغري فتح حساب مصرفي جديد لكسب القليل من الفائدة الإضافية. في وقت كتابة هذا التقرير ، كان حساب التوفير Ally Bank الخاص بي يدفع 2.20٪ APY على حساب التوفير. تدفع بعض البنوك الأخرى أعلى قليلاً (لقد رأيت ارتفاعًا يصل إلى 2.45٪ APY) ...

… لكن 0.25٪ APY على 100 دولار هي فقط 25 سنتًا في السنة. على الرغم من أنني لست شخصًا يسخر منه ربعًا على الأرض ، إلا أنه لا يستحق فتح حساب جديد ، وتحويل الأموال ، وإضافة التعقيد إلى حياتي عليه. إذا كنت أفتح حسابي الأول ، فربما سألقي نظرة على بنك CIT Bank ولكن الفائدة ستكون عاملًا واحدًا فقط سأفكر فيه.

كل الأشياء متساوية ، تخطئ في جانب البساطة. (اقرأ هذا إذا كنت بحاجة إلى مساعدة تبسيط أموالك)

قم بتحديث نماذجك العقلية

عندما نفكر في الأشياء التي نقوم بها وكيف نقوم بها ، فإننا نبني نماذج في رؤوسنا لفهمها.

عندما اكتشفت سوق الأسهم لأول مرة ، كان نموذجي أساسيًا للغاية. قام الناس بشراء وبيع أسهم الشركات العامة في السوق. تم تقييم هذه الشركات بناءً على أرباحها وإمكانات نموها ومزاج السوق و آفاق الاقتصاد ، ومجموعة من "المقاييس" الأخرى التي تضعها في الخلاط وتخرج منها السعر. لكسب المال في سوق الأسهم ، كان عليك الشراء بسعر منخفض والبيع بسعر مرتفع. شطف وكرر والازدهار على الجانب الآخر.

مع تقدمي في السن ، وقضيت المزيد من الوقت في القراءة والتعلم عن الاستثمار وكذلك في الواقع الاستثمار ، أدركت أنه بسبب التضخم ، هناك ميل طبيعي لأسعار الأسهم الاسمية أعلى. نظرًا لأن الشركات كانت تبيع المنتجات وكانت أسعار المنتجات ترتفع بسبب التضخم ، فإن سعر السهم سيعكس ذلك ويلتقط بعضًا من هذا التضخم.

تعلمت أيضًا أنه من خلال امتلاك مجموعة متنوعة من الشركات ، كما هو الحال في صندوق ، يمكنني تنويع الكثير من شركاتي المخاطرة ، وبالنظر إلى أفق زمني طويل بما فيه الكفاية ، استفد ما دمت أستطيع التمسك بهذا الوقت الطويل الأفق. لم أكن مضطرًا للشراء والبيع كثيرًا لكسب المال في سوق الأسهم. كان علي فقط الشراء والانتظار.

سيستمر نموذجي لسوق الأسهم والاستثمار في التطور ، لكنه قطع شوطًا طويلاً منذ أن فكرت به في المقام الأول.

عندما تتعرف على أي شيء لأول مرة ، سيكون نموذجك أساسيًا. ستلتقط الخطوط العريضة وتترك التفاصيل ضبابية بعض الشيء - لا بأس بذلك.

كلما تعلمت المزيد ، يمكنك البدء في ملء التفاصيل وتحديث الحدود العامة وتحسين فهمك لهذا النموذج.

تذكر أنه لا توجد حلول مثالية

التمويل الشخصي يشبه إلى حد كبير الأبوة والأمومة - لا توجد حلول مثالية.

ما يصلح لطفل قد لا يصلح لطفل آخر. ما يصلح لأكبرك قد لا يصلح للثاني. يعرف آباء العديد من الأطفال هذا لأنهم عاشوه.

هذا ينطبق على كل شيء تقريبًا في الحياة. ما يصلح لشخص آخر قد لا يناسبك ولكن من المهم دراسة ما يصلح في مكان آخر لمعرفة ما إذا كان بإمكانك دمج نسخة منه في حياتك.

يمكنك العثور على مثال مثالي عندما تفكر في الاستثمار. يريد بعض المستثمرين توزيعات الأرباح. يريد بعض المستثمرين أن تحتفظ الشركة بهذه الأموال وتستثمرها في الأعمال التجارية لتنمية قيمة الشركة (وتجنب أيضًا ضريبة على تلك الأرباح).

إذا كان لديك وظيفة مستقرة في الشركة ، فمن المحتمل أن تكون في المعسكر الثاني. إذا كنت رائد أعمال أو لديك دخل غير منتظم ، فإن التدفق النقدي من توزيعات الأرباح يوفر حاجزًا جيدًا إذا واجهت فترة دفع أقل من المتوقع. هذا مجرد سيناريو واحد.

كلاهما ليس "صحيحًا" في جميع المواقف ولكن من المهم أن نفهم السبب.

خذ نفس الشخصين وانظر إلى الرهون العقارية. تم تحمل الرهون العقارية ذات المعدل القابل للتعديل (ARM) من منطلق الحاجة. يبدو من الجنون أن يقوم شخص ما بالتسجيل في 5/1 ARM (سعر ثابت لمدة خمس سنوات ، ثم يطفو كل عام بعد ذلك) بسبب عدم إمكانية التنبؤ بالمعدلات. ولكن لنفترض أنك تعمل في مجال المبيعات ودخلك غير منتظم ، فإن 5/1 ARM لديها دفعة شهرية أقل. في الأشهر التي تكسب فيها أقل ، تدفع الحد الأدنى. في الأشهر التي تكسب فيها المزيد ، يمكنك سداد الرهن العقاري بشكل أسرع.

يسعد موظف الشركة بالتسجيل في الرهن العقاري الثابت لمدة 30 عامًا بدفع شهري أعلى قليلاً ولكنه يحافظ على هذا المعدل لمدة 30 عامًا.

(يمكنك أن تجادل بأن الفرد ذو الدخل غير المنتظم يجب أن يشتري منزلاً أقل ، لكن هذه مناقشة مختلفة تمامًا.)

استمر في التعلم والدراسة من الآخرين ، وتجنب رفض أي أفكار بعيدًا عن السيطرة ، وفكر في كيفية نجاحها في وضعك (أو لا).

الذي يفسح المجال للنصيحة التالية ...

اختبر نظرياتك

إنها فكرة مفهومة جيدًا أن العديد من الشركات التقنية الناشئة يجب أن تصل إلى السوق بأسرع ما يمكن باستخدام الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق ثم الابتكار من هناك.

إذا كان يعمل لصالح الشركات المستقبلية التي تبلغ قيمتها مليار دولار ، فلماذا لا يناسبني؟

أنا أحرك الأشياء باستمرار وأرى كيف أفكر بها. إنه شيء بسيط مثل نقل الأشياء في أدراج مطبخنا. بدأنا بأدواتنا في درج واحد ، وبعد سنوات ، نقلناها منذ ذلك الحين إلى درج آخر أكثر فائدة.

في أول مرة لي خريطة الشبكة المالية، كان المركز حسابًا في بنك أوف أمريكا. لم أكن متأكدًا من استخدام أحد البنوك عبر الإنترنت ، فماذا لو كنت بحاجة إلى بنك من الطوب وقذائف الهاون؟ هل يمكن أن يكون لدي بنك على الإنترنت ، Ally Bank ، ليكون محور عملي؟

لذلك ، اختبرت ذلك. لقد نقلت كل شيء ، لذا كان Ally Bank هو المركز الذي أعمل به واحتفظت بحسابي في Bank of America "تحسباً". إذا كنت بحاجة إليه ، فلا يزال بإمكاني استخدامه... ولكن سيكون لدي محور جديد أفضل.

يمكنكم تخمين ما حدث - لم أكن بحاجة إليه. لقد اختبرت نظريتي ، ونجحت ، وأصبح لدي الآن مركزًا أكسب فيه قدرًا أكبر من الاهتمام ولدي ميزات حساب أفضل. المرة الوحيدة التي أذهب فيها إلى أحد فروع بنك أمريكا هي الحصول على نقود من ماكينة الصراف الآلي ويمكنني فعل ذلك ببطاقتهم أو بطاقة Ally المصرفية (يسددون ما يصل إلى 10 دولارات من رسوم ATM لكل كشف).

أنت لا تريد الاختبار كل نظرية. وقد لا ترغب حتى في اختباره في وضع حي (أي لا تشترك في ARM "لترى فقط" ما إذا كانت ستنجح!). ولكن إذا بدا أن هناك شيئًا ما يعمل على الورق ، فقم بإعطائه دورًا في الحياة الواقعية.

استفد من التكنولوجيا

اعتدت على الحصول على بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بي ومسحها ضوئيًا في كل مرة بحثًا عن أي مخالفات. أحيانًا أرى رسومًا لم أتعرف عليها ، اسأل زوجتي ، ولن تتذكرها لأنها فعلتها قبل ثلاثة أسابيع. سأشعر بالضيق الشديد ، أعني أنه كان مجرد ثلاثة أسابيع ، وبعد ذلك أجري المزيد من البحث والإدراك أنا جعل التهمة. لم تتذكرها لأنها لم تكن تتذكرها حرفيًا.

ثم بدأت بطاقات الائتمان في تقديم إشعارات المعاملات. الآن، أحصل على إخطارات المعاملات لأي رسوم تزيد عن 0 دولار (أو 1 دولار ، حسب المصدر).

هل يبدو مبالغا فيه؟ قليلًا... حتى أدركت عدد المعاملات القليلة التي أجريتها (وهو أمر جيد!) ومدى سهولة مراجعة المعاملة إذا حصلت عليها فورًا بعد إجرائها. لا داعي لمراجعة البيانات في نهاية الشهر وقد اكتشفنا حالات الاحتيال والخطأ (التي تحدث في كثير من الأحيان أكثر من الاحتيال) في الوقت الفعلي تقريبًا.

(إذا جربت هذا ، فسوف تفاجأ بمدى سرعته. لقد تلقيت إشعارات حول رسوم المطعم قبل أن يعود الخادم مع الفاتورة لكي أوقعها.)

في بعض الأحيان ، يمكن للتكنولوجيا أن تجعل الأمور أكثر تعقيدًا ، وهذا أمر سيء.

في بعض الأحيان ، يمكن للتكنولوجيا أن تجعل حياتك أسهل كثيرًا ، وهذا أمر جيد.

إذا كنت لا تستخدم ملف أداة التمويل الشخصي لمساعدتك في إدارة أشياء مثل ميزانيتك أو استثماراتك ، يجب عليك إلقاء نظرة عليها لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم المساعدة.

احتضان التطور

تذكر أن تتبنى وتستمتع بالعملية التطورية.

يجب أن يكون الأمر ممتعًا وألا تشعر وكأنك تحاول إخراج الدم من الحجر.

في النهاية ، تحسين العملية يتعلق بتحسين الحياة. تريد أن تجعل حياتك أسهل. تريد أن تعمل عملياتك من أجلك ، وليس العكس. في النهاية ، ستصل إلى النقطة التي تكون فيها سعيدًا جدًا. يصبح التحسن أقل من السعي النشط وأكثر من السعي السلبي ("أوه ، انظر ، يمكنني أن أجرب ذلك بدلاً من ذلك").

أخيرًا ، هناك قانون تناقص الغلة كلما تعاملت مع أي شيء. في بعض الأحيان يكون ما تفعله هو الأمثل. أو أنها مثالية في الوقت الحالي.

هذا هو الوقت الذي يجب عليك فيه الانتقال إلى أجزاء من حياتك ومعرفة ما إذا كانت هناك أماكن يمكنك تحسينها.

المال مهم ولكنه ليس مهمًا تمامًا.

كيف تفكر في تحسين عملياتك أو تمويلك الشخصي أو غير ذلك؟

click fraud protection